制造业招标供应商开发竞价的流程.doc

【供应商招标流程】 一，采购部门负责寻找同本公司需求物料相关的供货商； 二、采购部门对供应商的公司法律性文件进行审核，如：公司简介、公司营业执照、国、地税登记证、组织机构代码证、产品质量证书、质量体系认证文件；产品经销代理的授权文件证明，以及能证明供货能力的文件，以上文件尽可能收集副本，核对原件； 三、准备本公司需要竞价标的物料清单，进行统一标号和格式，要求供应商进行三轮的报价竞标； 四、竞标进行当中，选择在主管采购工作的副总经理办公室，又内审，财务、行政、采购以及副总经理组成竞标小组，保证竞标工作在公司内部保密进行，在公正的立场上竞价； 五、每一轮竞标完成后，对价格进行排序，反馈各报价供应商，第三轮结束后，得出最终竞价结果； 六、根据竞价结果得出的前三名供应商，对其资质以及生产能力，质量保证进行审核确定，要求对方提供样机，以及小批量的产品进行试用，最终依据试用结果签订协议，拟定供货的份额； 七、前一二三名的，依次获得70%，20%，10%的供货份额； 注意事项：统一格式，规定时间，份额比例，合同拟定，预留排名， 价格竞标之前，需要做样机测试，质量认证，否则，即便排名在一二三，有可能出现资质不够，质量、规格达不到标准的产品，使本公司处于被动的局面， 1.如在限价基础上报价，直接通知供应商废标； 2.第三轮结果按照实际价格情况排序； 3.同名次的顺延一个名次； 4.第三轮公布实际的并列名次； 5.若全都在限价之上的，暂不公布招标结果，选择的方式要么废标要么重新招标； 预期参与竞标之供应商、物料名称、规格等，先报叶总监，彭广财工程师复核，再报副总经确定后开进行招标工作；2009-12-15日口头通知