公文写作——总结.pptVIP

温州大学人文学院 第二十一章 总结 一、总结的含义： 总结是对一定时期内的工作进行回顾、分析、研究后，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后工作方向的事务性公文。 二、总结的特点 时间性 客观性 理论性 本体性 群众性 三、总结的类型 按内容分，可分为工作总结、学习总结、生产总结、活动总结、思想总结等。 按时间分，可分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。 按范围分，可分为个人总结、科室总结、单位总结、部门总结、地区总结、全国总结等。 按性质分，可分为全面总结和专题总结。 四、总结的格式 正文写法有四种： （1）三段式（基本情况—主要做法、经验—问题及今后打算）； （2）阶段式：按时间顺序或事物自身发展顺序安排。分别说明每个阶段的情况、做法、成绩、经验和教训； （3）条文式：按认识分条陈述； （4）标题式：把问题或情况归纳成若干小标题，各部分之间或是并列关系，或是因果关系，或是条件关系。 说明： 1.标题 公文式标题： （1）单位名称+时间+事由+文种 （2）时间+事由+文种 （3）事由+文种 新闻式标题： （1）单标题，揭示文章的主旨，概括主要观点。 （2）双标题，正题概括主旨或要点，副题标明单位名称、时间、事由、文种。一般用于专题总结。 2.前言 概括基本情况，交代有关的时间、地点、单位好背景；概述基本经验，点明主旨；说明总结的目的、重点等。 （1）概述式：概括介绍基本情况，简要交代背景、时间、地点、条件等。 （2）结论式：先写出结论，然后引出主体部分。 （3）提示式：提出总结的对象与范围。 （4）提问式：提出问题，点明总结的重点。 （5）对比式：通过对比表明观点。 3.主体 回顾：做了什么，采取了哪些措施、方法和步骤，效果如何，取得了什么成绩，有哪些典型事例等。 基本经验：总结的重点所在，是从回顾中归纳、概括出来的理性认识。 问题、教训。 4.结尾 针对存在的问题，提出切实可行的改进措施；或对下一步的工作提出计划、安排；或表示态度、决心、展望等。 5.落款 机关总结的署名写在标题中或标题下。有的总结随文发送，也可不署名。个人总结署名，一般放在正文的右下方。写明制定计划的单位和日期。如在标题中机关名称，则只写日期（年、月、日）。如在标题中两者都出现，则不必重复。 五、总结的写法 1.要求有明确的指导思想，要站得高，看得深，不可就事论事。 2.要透过现象看本质，把握规律，得出科学结论。 3.要有实事求是的态度。按照事物的本来面目反映事物，涉及的人、事、物、时间、数据、成效等，一定要真实可靠。 4.要避免绝对化，片面化，评估要恰当，不可主观臆造。 5.总结要写出 “自己”的特色，不可人云亦云、空话套话连篇。 6.总结一般用第一人称叙述。从表述方法上要注意叙议结合，在摆情况，谈成绩，讲做法时需叙述，在分析原因，谈经验和体会时需议论。 7.总结的语言要准确、简明、朴实，切忌模棱两可、重复罗嗦、过分修饰。 * * 结尾 ××× ×年×月×日 主体 标题 前言 *