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质检岗位职责说明书
质检员岗位职责说明书
一、岗位描述
岗位名称:质检员
直接上级:质检部主管
二、任职资格、职责任务和工作流程
1.质量检查人员应拥有相对广泛的学科知识、精深的编校出版知识和技能,熟悉出版物的国家质量标准,能准确地处理书稿中出现的绝大部分问题。
2.熟悉书稿处理过程的质量监督机制和检验标准并确实执行,做好质量管理日常检查工作,在质检部主管的安排抽检公司计划出版的全部稿件,并做好详细的书稿质检记录。每次的质检工作完成后,将质检稿件的质量情况向质检部主管填写质量检查单。
3.质检员针对书稿出现的问题每周末向质检部主管汇报一次。质检员在接到书稿质检任务后,核对校样与书稿流程表,查对稿件的科目、版本、页码是否一致,稿件目录、正文是否齐备,按照质检规定对书稿进行质检。
4.书稿经过质检符合出版标准的交总编办签发定稿出片;如有疑问或重大问题立即联系质检部主管,经质检部主管汇报给总编办主管后寻求解决办法。存在问题的书稿经过再次处理后,质检员再次对稿件质量进行检查,不合格再次返工,直至书稿符合出版质量要求。
5.针对编辑处理书稿的工作能力和书稿中出现的质量问题,随时向质检部主管提出书面改善意见或可行性建议。
6.平时针对编辑工作中的问题,协助质检部主管制定月度质量管理教育训练计划并负责实施,有方向、有重点地培养全员质量意识。
7.负责成品书的质量问题回馈。成品书经业务部售出后反映出的质量问题由书稿的编校人员和质检员按照比例共同负责。
8.质检部质检员在做好本职工作的同时,完成质检部主管和总编办领导交办理的其他工作。
三、工作流程
1.质检员拿到需要质检的稿件,核对原稿、校样与书稿流程表,查对稿件的科目、版本、页码是否一致,稿件目录、正文是否齐备,注意工作完成的时间要求是否明确。如有疑问立即联系质检部主管。
2.质检员在质检书稿前需要确定配套的教材。在质检过程中严格对照教材,着重检查书稿的内容是否符合教材的内容。
3.质检员要将质检记录表的表头填写完整,写清质检书稿的名称、版本、质检时间和质检责任人。在质检过程中要随时记录发现的质量问题,填写好质检记录表。在质检结束后将质检记录表随同书稿返回质检部主管。
4.在质检结束后,可以附写一份书面说明,着重说明质检中发现的书稿严重问题。同时可以针对问题提出解决办法。
四、监督机制、参照标准
质检员的具体工作由质检组长负责,其公平、公正性受全体编辑监督。质检员对书稿的质量检查标准按照《编校质量考核标准及计算办法》执行。
编校质检标准及计算办法
要求:依据原稿核对校样,统一全书格式、标题。字体、格式、书眉、页码是否相符合格。
消灭文字、标点、符号、图表、公式等差错。做到灭错率为85%以上,达到相应的质量标准。
一、文字:
1.错字、多字、漏字、前后颠倒字,每处计1个差错。
2.同一错字重复出现,多、漏2~5个字,计2个;5个以上计4个。但超过15个以上按照实际数字计错。
3.掉行、多行,每处5字以下计3个差错,5字以上计5个差错,如果20字以上按实际字数计错(全书不得超过10处错误,否则按不合格处理)。
4.汉语拼音及外文:
(1)外文、国际音标、少数民族文字以一个单词为单位,汉语拼音以一个对应的字词为单位,1处1个差错。
(2)外文专有名词、词首大写错写小字每处1个差错。
(3)正斜体、黑白体、大小写、不同字母混用每1处计0.5个错。
5.简繁字体混用,每处计0.5个差错。
6.注文注码:多、缺、错每处计1个差错;一面内注文注码混乱计1个差错,两面内计2个。正文注文注码不符计0.1个差错。
7.页码:错、漏、颠倒每处0.5个差错,页码不颠,一份校样计1个差错。
8.目录文字、页码:每处计1个差错。
9.公式:掉公式、计算式,每处计10个错误。
10.书眉(或中缝):每处计5个错误,同一性质的差错重复出现按差错加倍计算:单双面位置互错,每处计0.1个差错。
11.掉段:每处20字以上为掉段,按实际的字数计错,全书不得超过2处,否则视为不合格。
12.知识性,逻辑性,语法性差错每处计10个差错。
13.掉页为不合格。
二、标点符号和其他符号差错:
1.标点符号:一般错用、漏用、多用每处计0.1个差错。
2.阿拉伯数字与汉语数字用法不规范每处计0.1个差错。
3.法定计量单位符号、数理化等科技量符号、乐谱等每处计0.5个差错。
4.阿拉伯数字、罗马数字错,无论几位数计1个错。
5.批注式或书写不清楚的上下角标(如排成一行,上下位置不对)每处计1个差错。
6.名线、着重点的错位,破折号误为一字线、半字线每处计0.1个差错。
7.标点符号误在行首行尾的每处计0.1个差错。
8.序号:图序、表序、公式序等标注错每处计0.1个差错,超过3处计1个差错。
9.处文复合词、外文单位按音节转行漏排转
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