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002设备设施管理规程
设备设施管理规程
1.0目的
确保管辖物业房屋附属公共设备设施处于良好状态。
2.0范围
适用于所有管辖范围内的物业公共配套设备设施。
3.0职责
3.1公司工程部负责审批管理处《设备台帐》、《年度设备设施维修保养计划》;
3.2公司工程部、管理处经理负责《设备台帐》、《年度设备设施维修保养计划》的审核;
3.3工程主管负责编制《设备台帐》、制定《年度设备设施维修保养计划》。
4.0工作内容
4.1新接管项目,在项目正式入住三个月内建立本项目《设备台帐》、并对《年度设备设施维修保养计划》进行编制或说明,《设备台帐》、《年度设备设施维修保养计划》必须经管理处经理、公司工程部审核、总经理审批;
4.2管理处工程主管每年12月编《年度设备设施维修保养计划》,报管理处经理、公司工程部审核、总经理审批;
4.3管理处工程主管按审批后《年度设备设施维修保养计划》组织各专业维修人员对公共设施设备进行维修、保养;
4.4.1《设备台帐》编制与实施要求:
4.4.1.1管理处必须对设备设施进行清查,收集整理设备设施相关资料。
4.4.1.2对设备进行编号,并填写《设备登记卡》。设备编号由系统代码和流水号组成,除个别系统外基本为三级编号,第一级为系统编号,第二级为系统内的设备分类编号,第三级为设备的流水号;第一、二级编号间用“.”连接,第二、三级之间用“—”连接。例如发电机的编号为AD.02-01。电梯的编号无第二级,例如DZ-01 。
4.4.1.3一级和二级编号规则详见附件《设备系统代码明细表》。
4.4.1.4编制《设备台帐》。
4.4.1.5填写《设备标识牌》并将标识牌张贴在相应设备上。
4.4.2《年度设备设施维修保养计划》编制与实施要求:
4.4.2.1《年度设备设施维修保养计划》必须包括设备大、中修方案,内容包括:检修内容,质量要求,检修进度,备品配件,材料,试车验收规定,特殊工器具,安全措施,劳动力需求等,经工程部综合平衡,和有关部门进行材料、备品配件供应及劳动力调配等准备工作,具备大修条件后,方可开展大修工作。
4.4.2.2检修保养项目开工前,应落实安全措施,检修中要严格执行检修方案,遵守《维修作业安全管理规程》;若检修保养计划、内容、进度需要变更,应向公司工程部报审。
4.4.2.3建筑结构的检修保养:注意日常工作中的防护,在日常施工维修等工作中,注意防止擦、划、刮伤墙面及撞击,特别要加强外来施工人员的教育,把损伤程度降到最低。
4.4.2.4计划外检修的管理:紧急检修项目,按先抢修,修后补报项目的原则处理。
4.4.2.5外委工程的管理:外委工程项目纳入年度维修、保养计划管理范围,上报公司工程部,经总经理批准后按公司《招投标控制程序》执行。
4.5维修、保养工作完成后,实施人员填写《设备设施维修保养记录表》,管理处运行班长必须对设备设施维修、保养情况进行验收,管理处工程主管对设备设施维修、保养情况进行抽查,抽查比率不得低于30%;公司工程部每月至少一次对设备设施维修、保养情况进行检查。
5.0相关标准
《设备管理值班制度》
《设备系统代码明细表》
《设备设施识别色管理制度》
《机电设备管理制度》
《设备间卫生管理制度》
《工程技术资料管理制度》
《备品备件和工程物资管理制度》
《道路设施维护管理制度》
《市政公用设施管理制度》
《工具管理制度》
《设备事故报告制度》
《设备管理交接班制度》
6.0相关表格
《设备台帐》
《设备标识牌》
《设备登记卡》
《年度设备设施维修保养计划》
《设备设施维修保养记录表》
《设备故障报告》
《设备外包维修申请表》
《供应商/承包商跟踪评估表》
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