总体解决方案汇报-采购20.ppt

目录 实施的总体目标 实施的范围 业务流程总图 整体解决方案 附件：业务流程清单 采购管理实施的总体目标 目录 实施的总体目标 实施的范围 业务流程总图 整体解决方案 附件：业务流程清单 采购管理实施的组织范围 采购管理实施的业务范围 目录 实施的总体目标 实施的范围 业务流程总图 整体解决方案 附件：业务流程清单 采购管理流程框架 目录 实施的总体目标 实施的范围 业务流程总图 整体解决方案 附件：业务流程清单 集团集中采购模式：基础数据共享 集团集中采购模式：商务与物流集中 提高采购计划的准确性 提高采购计划的准确性 提高采购计划的准确性 加强采购控制 加强采购控制 加强采购执行的跟踪与考核：采购订单 加强采购执行的跟踪与考核：采购订单 加强采购执行的跟踪与考核：采购订单 优化采购流程：结算 优化采购流程：收货 附件：业务流程清单 业务流程清单 业务流程清单 三一重工ERP项目组 2006年08月 三一重工ERP项目 整体解决方案汇报 采购管理分卷 实现集团集中采购模式 提高采购计划的准确性 加强采购控制 加强采购执行的跟踪与考核 优化采购流程 采购计划管理 询报价及供应货源管理 采购订单管理 采购收货管理 结算管理（公司间及与供应商的结算） 现状： 有需求才建立供应商信息，缺乏对潜在供应商信息的维护与共享 工序外协及设备备件各自维护自己的供应商信息，缺乏共享 变革： 主动维护潜在供应商信息 集团内执行统一的供应商编码规则 根据评估结果维护供应商配额 收益： 资源共享 主动维护潜在供应商信息，供应商资源实现了共享 提高工作效率 询报价单、比价表 现状： 　　长沙地区内实现了商务与物流的集中管理 上、沈、京管理方式分为三种方式：双集中（商务与物流集中）；单集中（商务集中）；授权采购 方案： 　　1. 系统支持商务与物流职能分开。 　　2. 系统支持各种双集中、单集中等管理模式 收益： 　　系统支持目前的集中采购模式，并为以后采购模式的变更提供了更大的 　　扩展性。 现状与不足： 1、能够制订分解到周的采购计划 2、制订采购计划时参照了MRP的基本原理 3、建立了采购计划反馈和确认机制 4、能够对采购计划进行分周考核 5、物料清单必须手工调用，工作量大且与更改不同步，准确性不够 6、物料清单影响了采购计划的准确性，计划必须经物流工程师确认 7、没有系统地解决生产计划调整问题 8、各部门所需的临时计划，采购OA方式进行申报，汇总和下达工作量大 变革： 1、采购计划由计划推进本部归口管理，商务本部主要负责采购合同的签订和采购计划的执行 2、采购需求通过物料需求计划自动产生 3、系统自动将到期的计划订单转换为采购申请 4、系统提供战略物资采购计划建议表，提交战略物资委员会审批 5、系统提供了各项采购计划的考核方法 6、系统支持临时计划的提交、审批、确认、货源分配等工作 收益： 1、采购计划编制时间缩短 2、清单与物料需求计划同步，采购计划的准确性大为提高 3、保证了采购订单调整的及时性和合理性。 4、采购计划确认和维护效率得到提高 5、计划考核通过系统自动实现 6、临时计划的跟催能通过系统实现。 不可能漏单 执行率增强 现状与不足： 1、询报价采购手工方式进行 2、比价表由手工汇总制作 3、建立了严格的采购合同评审制度 4、采购合同由数据录入员录入系统，由合同管理员进行归档管理 5、供应商评估由通过手工进行 6、质量索赔主要由质量工程师负责 解决方案： 1、价格的控制: 商务与物流的分开，完善询报价流程 2、货源的控制：完善评估，货源的计划性 3、配额的控制：事前计划，事后分析 4、收货的控制：收货数量与物料的控制 5、退货的控制：完善退货跟踪控制 收益： 1、对采购价格进行有效的控制 2、提高工作效率 　3、规范供应商配额管理，提升与优质供应商的关系 现状： 1、使用手工采购订单。 2、跟催结果掌握在物流工程师手中 3、订单的调整主要依靠物流工程师的责任心 4、已进行了订单的审核工作，但没有规范 5、紧急采购没有规范 6、委外加工流程不明确 7、采购件退货与采购材料让售执行同一流程 解决方案： 1、所有采购订单由系统自动转换 2、系统产生长周期采购物料的跟催表 3、采购订单的跟催结果必须在系统中进行维护 4、增加了紧急物料采购订单下达流程 5、增加材料让售流程 6、增加了委外加工采购流程 7、规范采购件的退货流程 收益： 1、所有订单通过系统下达，规范了订单的管理、提高了