现代企业数字物业管理系统--人财物事版.ppt

会议管理 收支主线：系统以收、支为核心线索，统一了财务管理、合同管理、租赁业务、员工薪资及相关业务等管理，将零落的业务穿为一整条线，实现了业务的整合，使各业务可以进行统一管理。 四库一体：系统采用了虚拟库存，将物资跟踪按四个库来管理，真正实现了责任到人，防止了“跑、毛、滴、漏”的顽疾。 动态挂接模块：系统实际功能模块可根据需要装、卸，从实用理念出发，其实避免系统的冗余，节约成本，使用灵活。 角色动态授权：系统允许用户根据需求对不同角色进行权限设置。授权独立易操作，避免了授权关联、复杂的情况。 手机APP支持：系统支持移动终端（手机、平板电脑）登录，实现了随时随地办公化。 系统特点 支出 报销 个人 合同 付账单 收发票 收入 租金 临时 合同 通知单 开发票 管理核心：通过收支的两单两票的管理线索，有效管理了包括合同、财务、以及人事等一切业务。 精细化管理：通过两单、两票的方法，整合企业的财政信息，实现合同的精细化管理。 以收支为管理主线 采购需求汇总 新品库 二手库 采购 入库 退库 再分配 报废库 系统自动提供上1-3个月的物品使用数量，为本次采购数量提供参考。 在用库 二手库 四库一体：物品完成采购，编码入库后，分配到使用人员手中，记录在在用库中，再经过二手库完成物品退库和再分配的管理，直至物品报废。通过物品编号和四库一体，系统可以追踪小到一把螺丝刀的任意物品。从而实现责任到人，管理一目了然的目的。 虚拟库存：将大型储物库虚拟分区管理，进行盘库、存储等。实现了储物库的有效利用。 四位一体/虚拟库存 功能模块可动态挂接 角色可动态授权 角色可动态授权 手机APP支持 优势：效率 数据标准化 系统平台化 办公网络化 业务流程化 管理精细化 谢谢大家 * * * * * * * * * * * * * * 现代物业信息 管理系统 北京科大森浪信息技术有限公司 典型应用之一：中关村地标—北京中钢国际广场 本产品是为大型企业现代物业管理服务的软件平台产品 体现了现代化物业管理的先进理念 典型应用之二： 中关村高端人才创业基地（科大天工大厦） 效益 效率 人 财 物 事 系统整体结构图 人事管理（人） 人员：由人事部门工作人员将新进员工录入系统，在系统中生成该员工的人事信息。 日常管理：管理员工档案、考勤、绩效、工资、五险一金、奖惩、休假、报销等。系统将所有涉及到的人事事项进行了统一存储，实现了自动管理。 培训管理：在公司培训记录、成绩、外派培训。记录了所有员工的培养情况，为公司人事任用、发展提供了依据。 合同管理：系统存储了所有员工的合同信息，可以实现到期提醒等功能。 招聘人员归档 新增员工：由工作人员将新进员工的所有信息录入系统中，在随后的考勤、绩效、合同等所有涉及到该员工的管理事项内可随意调用。 员工休假管理 休假情况一览 任意条目排序 关键字查询 新增、删除条目 查看、修改条目 新增休假：系统自动计算员工应休天数、已修天数、可修天数，人工输入此次休假天数以及开始、结束日期即可 员工绩效管理 绩效管理：绩效计算方法按公司规定录入系统，系统根据员工考核情况，自动计算出绩效结果。免去了人工计算绩效时，大量的计算工作。 员工合同管理 合同管理：合同内容录入系统后，在系统中可随时查询员工合同。在员工合同即将到期时，系统会自动提醒。切实防止了合同续签不及时，或未能及时终结合同的纠纷。 收支：包括合同、租赁等一切收费项目。该模块应用“四张联系单模型”即:付款、发票入账、收费、开票；其中收入科目已经分了5类33个，支出科目分了7类74个，并可根据需求增、删、改、查。 统计分析：各部门、公司总体的收支情况的统计和分析。可按年度、季度、月度进行汇总、分析、报告，为公司发展做出参考依据。 联动管理：各部门分别通过各自的财务管理进行收费、付款，以及查看报表，同时这些账务会实时同步到账务部的公司财务管理，以便做全公司的财务统计，方便领导查看以及做出决策。 能源管理：用水管理、用电管理、用冷管理。 特点：在财务管理的各个环节上，利用现代信息技术，建立和完善信息系统，使公司的财务即有分又有总：分体现在各部门都有自己的财务管理功能，实现账务的精细化；总体现在财务部汇总各部门的所有账务，为领导层做出决策提供依据。 财务管理（财） 财务管理---费用科目设置 财务管理---月账单审核及收费、开票 财务管理---财务月度、年度报表 能源管理---电表抄表 能源管理---电费审核 系统针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中账、物不符，资产闲置浪费，虚增资产和资产流失等问题，合理配置了资源。 资产管理：包括