略谈会计信息系统的会计科目设置.docVIP

　　略谈会计信息系统的会计科目设置 会计 科目是对会计要素的具体 内容 进一步分类的项目名称。它是账户的基本要素。无论在电算化会计，还是在ERP系统下，按会计科目开设的账户均能分类连续记录 企业 的各项 经济 业务，反映资产、负债和所有者权益增减变化情况和结果。正因为会计科目是会计信息系统重要的一种代码，为了保证会计指标在国民经济一定范围内加以汇总和 分析 研究 ，会计科目必须标准化。事实上，我国的一级会计科目代码由财政部统一制定，明细科目的编码和名称可由单位自行设定。按理，在电算化会计和ERP系统下，会计科目的设置是相同的，但在ORACLEERP系统下，会计科目设置是不同于电算化的。 　　（一）会计电算化的会计科目设置 　　在会计电算化下，设置会计科目的基本内容包括科目编码、科目名称、科目属性和账簿格式。科目的编码可以根据需要设定，通常采用的是分组码。如采用三级的科目代码格式，一级科目是财政部会计制度规定的代码体系，有4位数字。若企业根据系统调查，每一个一级科目下属的二级科目最多不超过99个，每一个二级科目下属的三级科目不超过99个，那么可用2位数字表示二级科目，用2位数字表示三级科目。原材料的格式如表1： 　　 　　科目编码的首位代表科目的属性，即属于资产、负债、所有者权益、成本和损益类。首位编码为1 ，表示资产；首位为2，表示负债，依次类推。而账簿的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式、复式等。 　　（二）ORACLEERP系统的会计科目设置 　　与会计电算化的会计科目设置不同的，ORACLE ERP系统的科目编码采用“段”的形式。ERP系统的科目设计共设置8个科目段，各段名及长度，格式如表2所示： 　　其一，“公司段”是科目编码必须有的项目，反映核算的实体（OU，可能是会计主体）。假定甲证券公司采用ORACLE ERP系统，其在广州有A、B、C营业部及广州业务总部。这样，“公司”段可表示甲证券公司（总公司）、广州业务总部、A营业部、B营业部及C营业部。此段也称为平衡段。按此段，能生成各会计主体的账簿和报表，满足管理的要求。另外，在“公司”段上，也可定义一些父值，代表甲证券公司的二级管理机构，如地区业务总部。借此，提交请求可生成地区业务总部的汇总报表。不过，“父值”的数值是由其子值汇总产生，而不能在系统直接录入一个父值。再有，在“公司”段上会计人员可设置“××××总部合并冲销”的实体，用于冲销内部往来业务，生成合并报表。 　　若上述甲证券公司营业部编码区间为0001～6999,业务总部的为7001～7999,总公司相关部门的为8000～8999,业务总部的为9001～9500（用于汇总）,各业务总部冲销的实体的代码为9501～9998,全系统合并冲销的实体代码为9999。其中，A、B、C营业部及广州业务总部“公司”段可见表3。 　　 　　其二，“成本中心”描述甲证券公司所属各部门的信息。借此，每笔业务按部门核算。当然，并非每笔业务都必须分部门核算，如“现金”是不分部门核算的。按常规，所有的损益类科目都必须输入部门信息,部分资产科目（如固定资产）也要包含部门信息,对于无法区分部门的费用，需归入“公共”部门。营业部下设综合部、电脑部、财务部和交易部，发生的费用有时归入所属部门，有时需记入公共费用。A营业部成本中心段可见表4。 　　其三，“ 会计 科目”与电算化会计科目略有不同，前4位为国家统一的会计科目编码，后3位是根据业务需要设计的科目编码。以现金为例，其格式如表5。 　　其四，“明细科目”是“会计科目”的补充，阐明各核算实体专有的科目信息，其格式为××××-××-×××前4位表示该明细科目所属的核算实体的公司段值（与“公司段值”完全一样）。第5、6位表示该明细科目所属的会计科目的代码，因限于该段值的长度，它只能用两位数字代表会计科目。每个需要明细科目的会计科目都有一个两位的代码与之对应。明细科目设置时，ORACLE ERP系统会通过交叉验证规则校验明细科目设置的正确与否，防止会计科目与明细科目的混用。后３位为同类明细科目的序号，按顺序编码，没有特殊的规则。 　　最后，“业务类型” 用于描述甲证券公司 目前 和将来的经营业务类型，如经纪、基金、期货、投行、咨询、资产管理等。“ 金融 产品” 段将用于描述甲证券公司各业务领域所涉及的详细的金融产品品种和产品代码。另外两个“段名”不常用，故不再阐述。 　　 　　综上,ORACLE ERP系统科目编码，与电算化分组码相比，各段更加灵活组合，便于使用、查询和统计，可对部分“段”独立统计，省去后者会计报表的汇总工作。同时,ORACLEERP系统中所有核算单位（OU，实体）的账套在一个系统，即，所有核算单位使用同一套科目（这不仅有“会计科目”，还有其