采购部经理职责说明.docVIP

采购部经理工作职责说明书 职位名称：采购部 执行日期： 直接上司：总经理 发布人： 间接上司：总经理助理 批准人： 直接下属：采购主管、采购员 主要工作职责 1 制定采购部门的工作程序和相关的规章制度，经上级批准后执行。 2 汇总采购部关于酒店的所有采购申请单，编制采购计划，经批准后组织实施。 3 对采购工作进行统筹规划，根据市场具体情况，管理控制采购成本，争取酒店利益最大化。 4 组织寻价、比价和供应商的选择、资质评审及供货控制。以节约酒店运营成本为先决条件选择供应商。 5 组织开拓新货源，优化进货渠道，参与进货后的检查验收 工作。 6 负责协调针对供应商的退、换货的管理，对采购品的不合格均有权代表酒店向供应商提出退货并做及时补货处理。以保证酒店内部原材料的及时供应和酒店的正常运作。 7 定期或者不定期检查处理采购部门的工作程序，规章制度及实施细则的执行情况。 8 按本部门的工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。 9 及时受理下属员工提出的合理化建议，并以酒店为根本出发点给予处理。 10 协调处理所属部门的各项工作，掌握工作情况及相关数据。 11 审阅采购部门及与采购部相关的文件，负责采购部门各项资料的存档，归类和保管工作。 12 对采购质量、数量、规格等指标是否符合酒店要求进行监控管理。 13 对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权利，并将相关情况及时汇报给上级。 14 每个月对本部门的工作情况进行总结，交上级领导审阅，以弥补不足，不断提升部门的整体工 作质量。 15 及时准确传达上级领导交代的各项工作指示，不折不扣完成上级领导交办的各项工作任务。 主要工作权限 1 调研权，及预算内市场调研费用使用权。 2 权限内合同签定权。 3 有权要求相关部门提供正确的物料信息。 4 一般物料采购价格审核权（权限内核价决定权）。 5 质量建议权。 6 供方初步筛选权。 7 供方淘汰、新增或更换的建议权。 8 参与供方评估、考核权。 9 在合格供方范围内，有权选择新品的制作单位。 10 采购价格审核权，有权拒收、拒录不符合要求的凭证。 11 有权要求供方及时开具产品发票，有权要求供方退回不符合要求的付款凭证（发票）。 12 考核权；调动权；监督权；报告权。　 业绩考核标准 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------