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第6章 文稿演示软件PowerPoint 2000 6.1 PowerPoint 2000概述 6.2 PowerPoint的视图 6.3 演示文稿的编辑 6.4 放映幻灯片 6.5 打印幻灯片 6.1 PowerPoint 2000概述 6.1.1 PowerPoint 2000的功能与特点 1. 安装和维护的方便性 2. 易于使用 3. 绘图和图形功能的增强 4. 实现网络演示文稿 6.1.2 PowerPoint 2000可创建的文稿类型 PowerPoint 2000可组织、创建以下几类文稿： · 电子演示文稿 · 投影幻灯片 · 35mm幻灯片 · 演讲者备注、观众讲义和文件大纲 · Web演示文稿 6.1.3 PowerPoint 2000的启动与退出 1. PowerPoint 2000启动 选择开始|程序|Microsoft PowerPoint菜单命令，就可以启动 PowerPoint 2000。 2. 退出PowerPoint 2000 退出可选择文件|退出菜单命令。 6.1.4 PowerPoint 2000的基本操作 1. 创建新的演示文稿 启动PowerPoint 2000，屏幕上会出现“PowerPoint”对话框。 这时新建演示文稿可以有三种方式：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。也可打开已有的演示文稿。 ⑴ 使用“内容提示向导”创建演示文稿 第1步：在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”单选按钮，这时出现的“内容提示向导”对话框。该对话框的左侧列出了该向导的整个流程。 第2步：单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。 在该对话框提供了常规、企业、项目、销售/市场、成功之难、出版物、其它等7类演示文稿，每一类又有各自的子类型。 第3步：选择演示文稿的类型，然后单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。 第4步：选择输出类型，然后单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。 第5步：输入演示文稿的标题，选择每张幻灯片都包含的对象：页脚、上次更新的时间、幻灯片编号等，然后单击“下一步”按钮。 第6步：单击“完成”按钮，即可完成演示文稿的制作。 ⑵ 使用“设计模板”创建演示文稿 第1步：在“PowerPoint”对话框中选择“设计模板”单选按钮，或选择文件|新建菜单命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”标签。 第2步：在该对话框中选择合适的模板，如笔记本模板，然后单击确定按钮，出现“新幻灯片”对话框。 第3步：在“新幻灯片”对话框中选择幻灯片的布局方式(称为版式)。 第4步：单击“确定”按钮，就可以得到一张空白的演示文稿。 第5步：单击常用工具栏中的新建按钮，选择下一张幻灯片的版式。 ⑶ 使用“空演示文稿”创建演示文稿 使用空演示文稿创建新的演示文稿可使用下列方法之一： · 在“PowerPoint”对话框中选择“空演示文稿”单选按钮。 · 选择文件|新建菜单命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框的“常用”标签中选择“空演示文稿”图标。 使用上面两种方法之一，都会出现“新幻灯片”对话框，在其中选择一种自动版式就可以了。 2. 打开演示文稿 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打 开文档所在的位置：驱动器、文件夹、Internet位置、收藏夹、Web文件夹等。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名。 第5步：选择“打开”按钮。 3. 保存文档 使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。PowerPoint 2000默认的文件扩展名为.ppt。