第3章 实验2 普通销售业务(一).doc

第3章 销售管理 实验二 普通销售业务（一） 系统日期修改为2012年2月29日，引入备份账套3-1的账套数据，以111吴明远身份注册进入企业应用平台。 第1笔业务的处理 实验资料： 2012年2月4日，收到广州市东山百货公司2011年12月8日购买永昌女套装的价税款292500元（电汇D，本公司于2月4日开具销售专用发票（ZY000108），确认出库成本。 (销售部，业务员：林清远) （一）销售系统填制销售专用发票 1、在销售管理系统中，执行“业务---开票----销售专用发票”命令，打开“销售专用发票”窗口。 2、单击“增加”按钮，系统自动弹出“选择发货单”窗口，“客户”选择“广州东山”，默认业务类型为“普通销售”。单击“显示”按钮，系统根据过滤条件显示符合条件的全部单据。 3、在显示的发货单记录中的“选择”栏单击，出现Y表示选择成功。 4、选择存货信息。选择需要开具发票的存货，在其前面单击，出现Y表示选择成功。 5、单击“确认”按钮，系统自动生成一张销售专用发票，修改发票日期“2012-2-04”、发票号“ZY000108”，单击“保存”按钮。 6、单击“现结”按钮，系统自动弹出“销售现结”窗口。输入结算方式、结算号、结算金额等信息。 7、单击“确定”按钮。单击“复核”按钮，保存销售专用发票。 （二）应收款系统审核收款单并制单 在应收款管理系统中，执行“日常管理—应收单据处理---应收单据审核”命令，打开“单据过滤条件”窗口。选择“包含已现结发票”复选框。 2，单击“确定”按钮，打开“应收单据列表”窗口。单击“全选”按钮。单击“审核”按钮，系统完成审核并给出审核报告。单击“确定”按钮，再单击“退出”按钮退出。 3，执行“制单处理”命令，打开“制单查询”对话框。 4，选中“现结制单”前的复选框。 5，单击“确定”按钮，打开“现结制单”窗口。单击“全选”按钮，单击“凭证类别”栏的下三角按钮，选择“收款凭证”。单击“制单”按钮，生成一张收款凭证。单击“退出”按钮退出。 （三）存货核算系统结转销售成本并制单 1、在存货核算系统中，执行“初始设置---科目设置---存货科目”命令，打开“存货科目”窗口。单击“增加”按钮，参照下图录入存货仓库编码、存货分类编码、存货科目编码、分期收款发出商品科目、委托代销发出商品科目。 2、执行“初始设置---科目设置---对方科目”命令，打开“对方科目”窗口。单击“增加”按钮，根据收发类别设置存货对方科目：采购入库，对方科目为“1201”，销售出库，对方科目为“5401”。 3、在存货核算系统中，执行“业务核算---正常单据记账”命令，打开“正常单据记账条件”对话框。选择“仓库”中的“永昌服装仓”，取消对“大地服装仓”和“手表仓”的选择。 4、单击“确定”，打开“正常单据记账”窗口。单击“全选”，单击“记账”，单击“退出”。 5、执行“财务核算---生成凭证”命令，打开“生成凭证”窗口。单击“选择”按钮，打开“查询条件”对话框。选中“销售专用发票”复选框，单击“确定”，打开“未生成凭证单据一览表”窗口。 6、单击“选择”按钮，或单击“全选”按钮，选中待生成凭证的单据，单击“确定”按钮。核对入账科目是否正确。 7、选择“转帐凭证”， 单击“生成”按钮，生成一张转帐凭证，单击“保存”，单击“退出”。 第2笔业务的处理 实验资料： 2012年2月10日，给烟台市大山百货公司开具2011-12-10销售钻石女表的销售专用发票（ZY000165），款项尚未收到。(销售部，业务员：林清远) （一）销售系统填制销售专用发票 1、在销售管理系统中，执行“业务---开票----销售专用发票”命令，打开“销售专用发票”窗口。 2、单击“增加”按钮，系统自动弹出“选择发货单”窗口，“客户”选择“烟台大山”，默认业务类型为“普通销售”。单击“显示”按钮，系统根据过滤条件显示符合条件的全部单据。 3、在显示的发货单记录中的“选择”栏单击，出现Y表示选择成功。 4、选择存货信息。选择需要开具发票的存货，在其前面单击，出现Y表示选择成功。 5、单击“确认”按钮，系统自动生成一张销售专用发票，修改发票日期“2012-2-10”、发票号“ZY000165”，单击“保存”按钮。 （二）应收款系统审核收款单并制单 1，在应收款管理系统中，执行“日常管理—应收单据处理---应收单据审核”命令，打开“单据过滤条件”窗口。 2，单击“确定”按钮，打开“应收单据列表”窗口。单击“全选”按钮。单击“审核”按钮，系统完成审核并给出审核报告。单击“确定”按钮，再单击“退出”按钮退出。 3，执行“发票处理”命令，打开“制单查询”对话框。