管理信息系统开发过程〔access〕-1.pptVIP

第21讲 管理信息系统开发过程（一） 第21讲 Access数据库和表的使用 一、 Access简介 1、Access数据库的特点 能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。 数据处理功能强大。 可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。 作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。 2、Access 2003的新增功能 传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以先对其进行备份。 安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。 方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。 3、Access 2003的安装 Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。 Access 2003的启动 开始菜单 桌面快捷方式 在“运行”中输入命令 Access 2003的退出 单击菜单中[文件/退出]命令 单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 双击access主窗口标题栏左上角“控制菜单”图标 按[alt + f4]组合键 4、Access的数据库构成 二、数据库 1、创建数据库 利用向导创建数据库 使用模板创建数据库 直接建立一个空数据库 （1）使用“数据库向导”创建数据库 （2）使用模板创建数据库 在工具栏上单击“新建” 。 在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“模板主页”找到合适的模板。 单击需要的模板，然后单击“下载”。 （3）直接建立一个空数据库 2、打开数据库 3 、数据库管理 三、表 1、表的创建 （1）使用设计器创建表 （2）使用向导创建表 （3）通过输入数据创建表 （4）获取外部数据 2、定义字段 （1）字段名和数据类型 字段命名原则 字段名称的长度不超过64个字符 字段名称中可包含空格，但不能包含：.、！、[ ]、‘等特殊字符 不能使用ASCII为0～32的ASCII字符 不能以空格开头 字段数据类型 （2）定义字段属性 （3）设定主键 3、编辑表结构 4、建立表关系 5、编辑数据表 （1）输入数据 输入文本、数字、货币型数据 输入“是/否”型数据 输入“日期/时间”型数据 输入OLE对象型数据 输入超链接型数据 查阅向导的应用 导入/导出数据 （2）编辑数据 修改数据 复制、移动数据 删除数据 插入数据 更改数据表的显示方式 更改数据表的布局 （3）数据查找 （4）数据排序 （5）数据筛选 （5）思考并操作: 建立一个新的表, 学生“家庭信息”表, 包括学生的父母姓名、家庭住址等信息，将“家庭信息”与“学生”表建立关系。 “家庭信息”与“学生”表是什么关系? 能否将“家庭信息”与“学生”合为一个表,为什么? 学分 整型 数字 Course_xf 3 课程名称 20 文本 Course_mc 2 主键 课程代码 4 文本 Course_no 1 备 注 字段描述 字段大小 字段类型 字段名称 序号 表名：Course(课程表) 有效性规则设为：=100 and =0，有效性文本设为：分数应在0-100之间. 分数 整型 数字 Score_fx 3 主键；字段为“查阅向导型” 课程 4 文本 Course_no 2 主键；字段为“查阅向导型” 学号 8 文本 Student_xh 1 备 注 字段描述 字段大小 字段类型 字段名称 序号 表名：Score(成绩表) 输入数据 编辑数据 数据查找 数据排序 数据筛选 具体使用查阅帮助内容 输入OLE对象型数据 查阅向导的应用 输入超链接型数据 导入数据 实现 表结构和数据表的导入 导出数据 可以实现表结构和数据表的导入 具体使用查阅帮助内容 记录：操作（选择、复制、粘贴） 字段：操作（选择、移动、插入、删除） 更改数据表的显示方式 更改数据表的布局 通过滚动数据表来找记录。 选择“编辑/查找”菜单项，通过查找