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远程办公 企业的下一个竞争力 2010-12-21 11:34?? 来源：华军资讯?? 作者：厂商投递 RSS复制链接打印 核心提示：信息技术的迅猛发展，经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境，进行大刀阔斧的改革，企业管理模式首当其冲，开始呈现远程办公，办公家庭式、分散式趋势。 从传统的集中办公到远程办公，这种过度需要一个时间。不可否认，一直强调低碳经济的今天，那些最先领悟到这一点的公司，可以拥有最好的竞争力——更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是——更低的离职率。公司要做的，无非是在远程办公的管理模式上，多一些细节的考虑。而作为远程办公的个人，也能是实现我们自由选择办公的环境——可以是家里，可以是咖啡店，可以是某个农村的小院子，并且随时随地和家人在一起。 一、 方案背景 信息技术的迅猛发展，经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境，进行大刀阔斧的改革，企业管理模式首当其冲，开始呈现远程办公，办公家庭式、分散式趋势。 一方面，更多企业走上国际化道路，分支机构、合作伙伴遍布全球，不同地区、不同时区的大量业务往来，使异地办公方式大行其道;伴随而来的人员频繁外出、出差，使得人们对移动通讯、移动办公的呼声越来越高。另一方面，为精简机构、提高工作效率、降低办公成本，越来越多的企业开始选择让员工在家办公。据统计，在美国已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的16%-19%。随着个人电脑和互联网应用技术的普及，居家办公呈快速增长之势。人们依靠一台计算机接入专网或者互联网办公，与组织沟通，与同事协同办公。 以上种种迹象表明，远程办公是未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。 二、 需求分析 案例：(一) 艾琳是一家电子公司客服，集中在所谓的城市中心的所谓CBD中心大楼，早出晚归，和一起毕业的同学拥挤的住在一起，远离亲人，拥挤的在一起上班，远离自然。自嘲说：我们是不会飞的鸽子，拥挤着关在一个鸽子笼中。 陈安作为广告公司的策划，常遇到这样的尴尬事：一边构思激动时，旁边办公室的小黄冲进来，安安，家里带来的特产。一下，什么思维都短路了。他总想能在家里办公该多好，会有更多的时间进行思考。 呼声：拥挤的交通，低劣的空气质量，莫名的压力和焦虑，冷漠的人情……尤其还有，高昂的房价和物价。我们天天赶来这边上班报道，我们相信主要是因为沟通技术的瓶颈;而现在IT技术和网络那么发达，交通沟通完全可以实现无障碍。 案例：(二) MT是一家大型电器连锁公司，据了解，每年不说小会，单是季度、年度总结会，还有什么地区总结会等就有十多场。公司行政总监说：为了开个会，耗费十几万几十万的差旅费，把一大群人从天南海北聚到一起，讨论讨论。也只是谈论讨论，会不会有结果，谁知道。 JI是一家广告策划公司，平时除了一般的广告文案外，策划们一般都是寻找热点，关注同行产品。但策划们多是一到公司：打卡——开机——摘菜\剪羊毛——喝茶。公司相关管理人员一直也想进行一个彻底清查，却也迟迟未动。 呼声：企业的负担也越来越重，繁重的租金，高昂的管理成本，越来越难以招到的人才，越来越涣散的人心。如果可以，远程办公下，完全可实现可视终端与音频终端彼此连接的远程会议;大量的问题，可以通过即时邮件，为公司节约大量的成本。同时企业管理上的或进行一些办公软件上的选择，也制约了管理者的行动。 三、 方案概述 从传统的集中办公到远程办公，这种过度需要时间。公司要做的，无非是在远程办公的管理模式上，多一些细节的考虑。在远程办公管理的软件选择上，将是很大的决策因素。 百度“远程办公”“远程办公软件”，都指向国内一款较为红火的远程办公软件——网络人远程办公软件企业版。这是针对远程办公中“穿透内网和远程控制的安全性”而重点推荐的一款全免费办公软件，完全适合了在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。突破传统的局域网内集中办公模式，并实现在线批量分发文件、批量关机，发送文字广播、开启摄像头，具有简单、方便、安全、实用的特点。方便多位管理者共同管理公司职员电脑，监督职员工作，防止上班处理私事、私自外泄公司机密信息。用户还可以选择U盾加密，为整个远程控制过程的数据传输加上电子银行安全级别保障。 四、 功能实现 远程办公环境中，网络人远程控制软件企业版可以帮你实现这几项远程办公所最需要的功能。安装运行网络人企业版,在控制端和被控端同时登陆同一个会员账号。无需输入对方IP，安装了被控端的多台电脑就显示在控制端的软件界面上。选择电脑，点击界面上的功能键就能对电脑实现相应的功能。即使不在公司也能及时处理各项工作，管理员工。对于分布于不同地点的连锁店管理起来更方便，更有效率。 批量分发文件、发送广播 企业管理办公时，我们经常都是有一