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会计制度设计会计凭证、账簿、核算形式设计

总分类账格式设计与比较 总分类账格式设计一般与选择帐务处理程序有关 格式设计按反映账户多少分: 分户式总帐——适用于记账凭证帐务处理,也是用于汇总登记方法 非分户式总帐——只适用于汇总登记的核算方式 按帐页格式分 : 三栏式、多栏式、数量金额式、固定资产卡片式 明细分类账设计 明细分类账设计一般采用多栏式结合数量金额式 结合经济管理的要求 例如:存货类 应收款 应付款 备查账簿设计 1、备查账簿的概念 备查账簿是针对某些在日记账和分类账等主要帐簿中未能记载事项进行补充登记的账簿 2、备查账簿的作用 设计备查账簿可以对某些经济业务内容提供必要的详细参考资料 设计备查账簿可以加强财产物资的管理 第五节 会计核算形式的设计 一、会计核算形式设计的意义、种类和设计思路 二、会计凭证的设计 三、会计账簿的设计 四、会计核算形式的设计方法 会计核算形式设计的意义 会计核算形式的设计就是对会计凭证、会计账簿、会计账簿、记账程序及其结合形式的设计。 1.提供会计信息,保证会计信息质量 2.规范会计基础工作,保证会计工作有序进行 3.提高会计工作效率,节约核算费用 此外,完整的会计核算形式,不但能保护账内财产安全,还能反映无法在账内反映的财产物资以及或有负债等。 会计核算形式的设计原则 1. 集中统一与从实际出发相结合(统一与可操作) 2. 会计核算与经营管理相结合(多用性) 3. 合理简化手续与保证会计工作质量相结合 会计核算形式的种类 1. 逐笔记账型核算形式 记账凭证核算形式、日记总账核算形式 2. 汇总记账型核算形式 凭证汇总核算形式、账簿汇总核算形式 会计核算形式的设计内容 1. 会计凭证的设计内容 总体要求:能真实、完整地反映经济业务和便于记账。 (1)明确所要设计会计凭证的种类和范围 (2)确定会计凭证的设计原则 (3)确定会计凭证设计的方法 (4)规定会计凭证的传递程序 (5)建立会计凭证的保管制度 2. 会计账簿设计的内容 总体要求:能全面、系统、序时、分类记录经济业务以及合法性。 (1)明确所要设计账簿的种类和范围 (2)确定账簿的设计原则 (3)制定账簿的设计方法 (4)考虑账簿在使用中的特殊要求 3. 会计核算形式设计的内容 简言之,如何登账。 (1)确定设计核算形式的目的 (2)对企业具体情况进行调查 (3)选择适当的会计核算形式 (4)检验和改进会计核算形式 会计核算形式的设计思路 1. 先确定会计核算形式的类型,后逐项设计会计核算形式的内容 2. 先逐项设计会计核算形式的基本内容,后确定核算形式类型 会计核算形式的种类 1. 记账凭证核算形式 2. 汇总记账凭证核算形式 3. 科目汇总表核算形式 4. 多栏式日记账核算形 5. 日记总账核算形式 记账凭证核算形式 汇总记帐凭证核算形式 科目汇总表核算形式 多栏式日记账核算形式 (七)销售业务原始凭证的设计 四、原始凭证设计的注意事项 原始凭证从内容设计方面大致可以归纳为三类: (1)反映财产实物增减变动情况的原始凭证,如“材料入库单”、“领料单”、“产品入库单”、“销货单”、“存货盘点报告表”等; (2)反映货币资金收支变化情况的原始凭证,如“现金收据”、“出差借款单”、 “旅差费报销单”、“现金盘点报告表”等; (3)反映各项费用分配和成本计算情况的原始凭证, 现将各类原始凭证设计应注意的事项分述如下: (一)反映财产物资增减变化的原始凭证 1.在凭证中必须设计各种财产物资的品名、类别、规格型号、计量单位、数量、单价等内容,以方便对经济业务的检验和考查、保管、进行实物核算。 2.由于财产物资的增减变动涉及的部门相对较多,因而设计的张数相应较多,如“销货单”设计五联。但不管几联,最好在设计时,将各联用不同的颜色进行区分,使用时,采用复写的方式。 3.某些财产物资的变动牵涉到外单位时,必须在有关联次上加盖公章,如“销货单”的发票联,并设计金额大写栏 。 (二)反映货币资金收支变化的原始凭证 设计时应当注意以下问题: 1.为了保证货币资金的安全,防止涂改、伪造,凭证的金额除有小写外,还必须设计大写金额栏。 2.必须具备经济业务说明栏,摘要记录经济业务的内容,表明货币资金收支的原因。 3.有关责任人签章必须齐全,包括业务经办人、审核人,尤其是出纳员。付款原始凭证还须有相应领导负责人签章。 4.付款业务的原始凭证一般应有外单位加盖的公章,对外收款的原始凭证应加盖本单位的公章。 (三

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