时间管理八二法则简体.ppt

浅谈 八二法则 与 时间管理 Agenda 没时间我没时间一瞬间来到夏天单身的地平线又转了一圈晴天终于出现转变 .. 为何需要时间管理? 八二法则与艾森豪威尔法则及时间配置矩阵 时间管理的问题 有效管理时间的四大关键 时间管理案例: 如果没有 E-Mail 该有多闲 ? 设定SMART的目标 附录 – 传奇人物王品集团的戴胜益 我没有时间? 为何需要时间管理? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状? 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时, 表示你很想改变(change)…但是要用对 “新的思考方式” 。 「八二」法则 -- by 社会学家柏雷多 (Pareto; 巴烈图) 80% vs. 20% (or 90% vs. 10%) 意大利经济学家 Vilfredo Pareto(柏雷多)发现八二法则，他确认意大利国家 80%的土地(财富)由 20%的人口所拥有 ! 国家80% 的人口被20%的人统治 。 80% 的人输给20%的人 ( 赌博) 。 企业80%的利润来自20%的客户!  (其它 80%客户是澳门来的?) 80%的人只使用软件20%的功能。(Word, PPNT,…) 通常我们80%的时间花在解决20%的问题 。 80/20原理用在生活 示意图 我是学生, 八二法则干我屁事 前面的80分通常只要花20%的努力 努力成果边际效用递减 没有人要你每科拿 100 分 程序(习题)20%的时间可以完成80% 尽快完成最关键的部份，让事情看起来像做完 80% 一般。 请排出正确的行事优先级 「艾森豪威尔」法则 美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。 「艾森豪威尔」法则的启示：留多一点时间给重要的事情。 正确的行事优先级与时间分配 主管明智的时间配置 各类轻重缓急事情范例 时间管理不是什么? 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。 时间是无法累积与增值的资源。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 Do the thing right! Do the right thing! 时间管理就是要学会如何运用时间。 时间管理就是事前的规划与长期的计划。 有效管理时间的四大关键 从自我可掌控的部份开始 厘清不同性质的工作 排定ABCDE优先级 留点时间给自己 预留 Buffer (缓冲区) 并不是每件事情都那么的急。 如果我们每件事情都要实时地处理掉，相信我们会变得神经兮兮的。 所以应该要有一个地方，缓冲区，让我们放一些比较不必马上处理掉的事情，但是时间到时又要能提醒我们。 学会拒绝 拒绝要求四部曲 倾听、提出理由、提供变通(alternative)建议、回绝要求。 拒绝部属 鼓励部属指出冲突所在，并提出变通办法；必要时支持部属拒绝不合理的要求。 拒绝老板 提醒他你目前处理中的工作，并请他协助决定新工作的优先次序。 如果没有 E-Mail 该有多闲 ? 1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看广告信? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信? 如何提高 Email 的处理效率 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍，然后做分类的动作。 (或设定自动分类) 除了真正急件以外，集中时段回信。 养成习惯，一天只在三个时段看 Email, 例如 : 今日三件事 设定SMART的目标 目标设定要 SMART Specific 要明确 Measurable 要可量测 Attainable / Achievable 要可达成 Realistic / Relevant 要务实 / 要切题 Time bound 要有时限 养成良好的工作习惯 行动才是企划的开始。 用兵贵在速战速决，时机稍纵即逝。 可以早上做完的事，决不拖到下午完成。 可以一天做完的事，决不分成两天完成。 养成做备忘录与思考的习惯。 开始工作之前，如果能花费15分钟仔细思考你要做些什么，就能节省四小时的时间浪费。 将性质类似的工作集中在同一时段完成。 需要高度专注力的 vs.不需要太多专注力的 每天至少完成一件事情，特别是在工作情绪低潮时。 记住-- 拖延必须付出代价 一直不去看牙医 --- 牙疼会愈来愈厉害，甚至需拔牙或做根管治疗。 延误机械