外企Excel数据分析及技巧培训资料.pptVIP

PPT中展示数据透视图 * 什么是宏？宏是一系列的命令与函数，存储于 Visual Basic 的模块中，并在在需要执行该项任务时可随时运行。 VBA是什么？VBA是Visual Basic for Application的简写，它以VB语言为基础，经过修改并运行在Microsoft Office的应用程序，如Excel，Word中，它是不能像VB一样能生成可执行程序的。 VBE是什么?全称Visual Basic Edirtor,从选择工具—宏—Visual Basic 编辑器，或者按快捷键Alt+F11即可进入 * 宏的概念 VBE窗体认识 1、代码窗口。从字面上就可以知道，就是在这里写VBA的代码的，也就是在这里查看代码的。 2、对象窗口。可以在这里设定窗体的界面（如果你使用了窗体的话），在这里能很直观地设定窗体各个控件的布局。 3、对象浏览器。在这里可以查看所有对象库、特定对象或你自己的工程，包括所有的对象的列表与每个对象的成员列表。 4、工程资源管理器。在这里，我们可以很方便地管理工程中的模块、类模块与窗体，还可以很容量地在代码与对象间切换。 5、属性窗口。可以说这是一个万能的窗口，在这里可以很简单地设定很多对象相关的属性，简单到只要用鼠标选择即可。 6、工具箱。在插入窗体后，可以从工具箱添加各种控件。 7、立即窗口。这个窗口可能很多朋友都没有使用过，所以多说两句，其三个主要工作是： （1）在开发过程中，用Debug.Print输出的内容就在此显示。 （2）当代码是Break模式时，查看对象和变量的状态。 （3）用?加上语句，就可以看到运行的结果，在很多情况下比用msgbox报出方便多了。 * VBS之Hello Word! 进入VBA编辑器，插入菜单中插入一个模块，然后再由插入菜单中插入我们的第一个程序，名称为HelloWord ，然后VBA编辑器就自动生成一个子过程，在子过程的中间空白处键入我们的代码： * Public Sub HelloWord() Dim TStr As String TStr = Hello World! Application.ActiveSheet.Range(A1).Value = TStr Debug.Print TStr MsgBox TStr, , “消息 End Sub 解释一下这个程序的每个句的用途： 第一句：Public关键字是声明这个子程序是公用的，Sub是声明子程序的关键字，而ExcelbaSub1就是我们的子程序名称了。 第二句：Dim是声明变量的关键字，这里我们用来声明一个名为TStr的字符串变量。 第三句：将TStr这个变量赋值为Hello World! 第四句：将当前工作表的A1格的值设定为Hello World! 第五句：利用Debug.Print地立即窗口中显示TStr的值。 第六句：用消息对话框显示TStr的值。 最后一句：标记结束子程序。 宏应用实例 奇偶页分别打印 Sub 奇偶页分别打印() Dim i%, Ps% Ps = ExecuteExcel4Macro(GET.DOCUMENT(50)) 总页数 MsgBox 现在打印奇数页,按确定开始. For i = 1 To Ps Step 2 ActiveSheet.PrintOut from:=i, To:=i Next i MsgBox 现在打印偶数页,按确定开始. For i = 2 To Ps Step 2 ActiveSheet.PrintOut from:=i, To:=i Next i End Sub * 不连续区域插入文本 Sub 批量插入文本() Dim s As Range For Each s In Selection s = 文本内容 s Next End Sub 数组及数组公式概念 什么是数组？ 一个数组其实就是一组同类型的数据，可以当做一个整体来处理 一个数组常数可以包括数字、文字、逻辑值和错误值。文本必须用双引号围起来（例如，“文本”），数组常数不能包含带有逗号、美元符号、括号、百分号的数字，也不能包括函数和其他数组。 一维数组{1,2,3,4}，二维数组{1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12} 什么是数组公式？ 数组公式昰一种专门用于数组的公式类型。 数组公式可以可以产生单个结果，也可以同时分列显示多个结果 Excel自动在数组公式外加上花括号{}。手动加{}无效。 * 数组公式优势与不足 数组的优势 数组公式可以确保公式一致。 数组可以存储在内存中，因此使用数组公式可以加快公式的执行时间。 使用数组可以减少内存占用。 使用数组公式可以防止公式意外更改。