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副经理职务说明书1
副经理职务说明书
岗位名称 经营管理部副经理 岗位编号 所在部门 经营管理部 岗位定员 1人 直接上级 经营管理部经理 工资等级 直接下级 会计主管、出纳兼统计员、供销主管 薪酬类型 所辖人员 4人 岗位分析日期 2012年5月 架构图:
职位概要:
协助经理完成公司的采购、供应和销售的管理工作 职责与工作任务: 职
责
一 职责表述:编制年度经营计划 工作
任务 编制公司年度、季度采购计划 编制公司年度、季度销售计划 组织拟订销售部的价格政策并报经理审批,并在规定权限内,根据市场变化及时调整价格 负责同公司其他部门的领导协调沟通,根据变化,相应组织制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订 对授权范围内的公司月度采购计划的批准 职
责
二 职责表述:编制和落实各项财务管理制度 工作
任务 编制年度财务预决算报告 编制工程预算书 及时上报经理 职
责
三 职责表述:制定全矿经营管理措施 工作
任务 指导编制年度采购计划 指导编制年度销售计划 监督日常管理工作 测定单向工程的劳动定额 职
责
四 职责表述:负责合同管理工作 工作
任务 审批采购、销售合同 存放与处置合同 职
责
五 职责表述:部门组织管理工作 工作
任务 本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况 协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职
责
六 职责表述:完成经营管理部经理交办的其他任务,经理不在岗时,代行经理职责 权力: 年度供应计划和销售计划的制定权 采购合同审核权与权限内采购合同审批权 公司重大供应决策会议的召集建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 生产技术部、机电管理部、通风与安全监察部、综合事务管理部、调度中心 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格: 性别 男 年龄 40以上 教育水平 大学本科 专业 不限 培训经历 接受过企业管理、财务等方面的知识培训 经验 x年以上管理工作经验 知识 专业
知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作 行业市场知识 深入、全面、掌握行业知识,并创新应用、对市场机会感觉相当敏锐 技
能
技
巧 表达沟通能力 开发概念,能用强有力的说服力、激发性的方法来传达难理解的信息 决策
能力 对复杂工作立即做出果断正确决策 计划
能力 需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整 创新
能力 能够主动地获取公司内外的信息资源,并经常性地进行创造性的思考和工作 人员管理能力 能发现人才、挖掘人才,公正地评价人才,并能为人才提供发挥的平台,并能予以指导 组织
能力 具有卓越的组织才能,能号召组织职工开创性地完成任务 解决问题能力 能在多变的环境下创造性地高水平地解决多业务范围内复杂性问题 谈判
能力 谈判经验丰富,能准确地把握对方心理,谈判技巧灵活,谈判的成功率很高 计算机
能力 能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 计划书、预算书、决算书、合同 备注:
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