办公版面设置与打印精选.pptx

版面设计与打印输出;本章主要知识点： 一、页面设置 （掌握） 二、页眉和页脚 （掌握） 三、打印预览和打印 （掌握） ;页面设置;作用： 设置①纸张大小；②纸张方向；③版式；④文档网格 方法： “页面布局→页面设置”;1、设置纸张大小 常用的办公用纸规格 A4：21cm×29.7cm B5： 18.2cm×25.7cm 16开：18.4cm×26cm;2、设置页边距 页边距：是指正文同页面边缘的距离 提示：可以使用标尺快速设置页边距;3、版式：设置页眉页脚的样式、位置及页面的垂直对齐方式等 4、文档网格：可设置文字方向、分栏、使文字对齐指定的网格 思考题：如果设置了文档网格，但文字不会对齐网格，怎么解决？;页眉页脚;操作方法：插入?页眉页脚 页眉页脚的特点： 1、在页眉页脚状态下插入的内容默认情况下会重复出现在各页的相同位置 2、页眉页脚与文档文字互不干涉;链接到前一个：用于设置当前节的页眉页脚是否与上一节相同（只有对文档分节，并将光标放在除第一节外的页眉页脚中时才可使用）;补充：在WORD中编辑数学公式（插入?公式）;打印预览及打印;1、打印预览 作用：可以更加真实地表现文档外观，看到文档打印的效果。 方法： 1）执行“文件→打印”命令（不能编辑） 2）打印预览编辑模式（可编辑）;2、打印中需了解的几个问题：;全部：所有页 当前页：光标所在的页； 页码范围：用户自定义打印页面（连续页之间用“-”号分隔；间隔页之间用“，”进行分隔） 逐份打印：勾选，一份一份打印，方便整理 双面打印：先打印奇数页，再打印偶数页。 每页版数：将几页内容合并在一页上打印。 按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。 ;上机作业;理论作业 1;理论作业 2;思考题