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2013常规套打技术培训
常见技术问题解答 2013.10.31 常见技术问题汇总 打印机技术问题 各软件对应凭证模板名称 常用产品套打格式设置参考 各软件对应凭证模板名称 常见相关问题 其他软件 打印机问题——针式打印机 Epson 1600,大型针式打印机,是目前针式打印机中最稳定的一款,一般打印问题不大。 Epson 300k.票据打印机,打印机幅面比较小,只是附带一部分针式打印机的功能,在纸型识别,自定义纸型这些方面都不好,我们不建议使用 打印机问题——激光打印机 HP 1007,A4幅面激光打印机,进纸口可调纸张大小长短,适合套打我们所有的激光套打纸 HP 2368,喷墨打印机,要求页边距比较大,打印我们的A4激光的纸经常出现第二个凭证不打印制单人、记账人,只建议使用正A4的纸。 HP 5100,A3幅面打印机,打印机有两个进纸口,手动和自动,这种打印机大部分都需要在打印机本身设置默认纸型,设置起来很麻烦,所以只建议使用正A4的纸。 佳能MF8050,是多功能一体机,一般为横向进纸,使用我们普通A4激光的纸会出现打印机不能连续走纸或者提示找不到默认纸型,所以只建议使用正A4的纸。 * 针式打印机典型问题: 一、连续打印偏差: 现象:连续打印多张凭证,从第二张开始一点点的上下偏离格线,打印越多,累加偏离越大 原因1:找不到自定义纸型,或保存不住自定义纸型,或纸型高度错误 原因2:打印机驱动程序不稳定,对自定义纸型识别不够准确,导致每张都有细小错位 解决方案: 1.换打印机驱动程序epson1600k 2.“打印机和传真—文件—服务器属性”选择对应纸型,“公制”切换成“英制”,保存 3.“打印机和传真—文件—服务器属性”选择对应纸型,修改实际高度 连续打印向上偏差,说明实际纸张高度太小,需要加大实际纸型高度 连续打印向下偏差,说明实际纸张高度太大,需要减小实际纸型高度 注1: 针对epson1600kIIIh打印机,还可建议换1600kIII的驱动,或把USB数据线改为并口数据线 针式打印机典型问题 二、凭证预览正常,实际打印字体特别大 此现象原因为打印机驱动程序不稳定,建议更换epson1600k打印机驱动程序 案例有:star ar 970、epson670k、 epson300k等 三、自定义纸型找不到或保存不住,边距保存不住 建议更换epson1600k打印机驱动程序 注:如果使用的是网络共享打印机,需要确保在本地电脑和打印机联接的电脑上都有自定义纸型 四、页面纸张可打印区域太小“-107” 或 纸张高度不足“-107” 这是个比较常见的问题,主要有3种可能性造成,所以要按顺序检查: 1.看“总账—设置—选项”是否选择正确,看纸张大小是否是正确的纸张大小; 2.“页边距”值过大也会有此现象,所以最好都先调整为“0”,然后根据打印效果调试; 3. 部分软件在打印“7.1针打凭证”时,上边距最多加到8.5,但是实际需要加到11,此问题解决方案为修改7.1凭证模板,删除模板中最后一行即可 4.打印机驱动不稳定,换更稳定打印机驱动(可试换 epson1600k驱动)。 喷墨打印机在打印凭证账簿时,最常见的问题现象有2个: 一、在打印A4激光凭证(kpj101)时,下半张凭证的“记账人、复合人、制单人”打印不出来,但是预览里显示是有的 问题原因:多数喷墨打印机在走纸时对纸张的最下边识别距离比较大,认为最靠下边的内容不够地方打印 解决方法:换正A4金额记账凭证(kpj101-A4) 或者把最后一栏往上调一些 喷墨打印机典型问题 喷墨打印机典型问题 二、在打印A4激光账簿时,最后一列“金额余额”打印不出来,或打到了第二页纸的最左边 问题原因:多数喷墨打印机在走纸时对纸张的最右边识别距离比较大,认为最靠右边的内容不够地方打印 解决方法:在保障右边距已经减到最小的前提下,可在“总账套打工具”中,修改对应账簿列宽参数,将最后一列的列宽值减小一些,以便让打印机识别最后一列内容能打印在第一张纸上 A3类激光打印机,多功能一体机 典型问题 A3激光打印机、多功能一体机,在打印A4激光凭证或其他非A4尺寸的凭证(激光发票版、7.1激光等)时,打印机只打印第一张纸,然后就开始报错,不能继续走纸 问题原因: A4激光凭证kpj101或其他非A4尺寸的凭证(激光发票版kpj103、7.1激光等)纸张尺寸比较特殊,不是A4尺寸,而打印机打印时调取的纸型是A4尺寸,此类打印机走纸时对纸张有识别功能,认为尺寸不一致,因此停止第二张凭证打印 解决方法:建议使用“正A4记账凭证”或“全A4记账凭证” 如果客户非要设置,可将文档《5100打印机套打说明》发送给客户,但要声明这个设置起来比较麻烦,打印其它的
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