教你在工作中管理时间要点.pptVIP

* * * * * * * * * * * 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年!!! 排队 6年!!! 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 2年 一个活到72岁的美国人时间是怎么花的? 统计报告 批处理原则 地理经济 整批处理 时间管理锦囊之二 善用等候与空档的时间 工作准备、制订计划、事务性工作处理 不管你多么有效率，总是有人会让你等待。 时间管理锦囊之三 避免拖延 时间管理锦囊之四 大块工作分成小部分 先做对，再做好，克服细节完美主义 提前开始 常规工作流程化、标准化 ?????? 提高单位时间效率 时间管理锦囊之五 Being successful doesn’t make you manage your time well Managing your time well makes you successful 做对的事情，而不是把事情做对。 Thank You for Attending! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 练习步骤 1、? 讲解月历制定办法 2、? 学员练习，时间15分钟 把要做得事情全部看一遍 把事情进行分类并确定每件事情的重要等级（A最重要；B一般；C不太重要） 然后根据这些事情的重要性和时间要求，制订一周的时间安排表 3、讲师选择1-2位志愿者进行讲评，重点是： 哪些是最重要的事情（A类事情）？这些事情是否都有时间保证？是否把需要思考的重要事情放在了头脑清醒的时间？ 哪些事情被放弃？为什么？ 你会很高兴的执行这个计划吗？为什么？ 4、讲师结合自己的范例进行总结 月历的核心目的是进行时间规划，保证重要工作项目有时间完成 所以在排定月历的时候，要首先将事情进行分类并考虑每件事情的重要程度，按照自己的价值观标准和事情的重要性安排时间 不要渴望把所有的事情都完成 不要把时间表全部填满，因为我们还有很多突发事件（一般来说，每天要预留2个小时应付突发事情） 5、学员交流 鼓励学员两人一组相互交流 并按照讲师审核的重点互相提出建议 备注： 讲师始终要强调：月历的核心目的是进行时间规划，保证重要工作项目有时间完成 在范例分析和学员交流中要始终坚持这个原则 * * * * * * 制定时间计划 月历的使用（年、季、月、周） 待办单的使用（日计划） 两种类型的时间管理工具 人们往往对偶然突发事件更加关注，但是对稳定、缓慢、必然的事件常常忽视 所以，内心渴望的、重要的事情，如果不列入时间计划中，将永无时间去做，也无法实现 智者名言 行事月历的使用 行事月历的价值： 　　合理进行时间规划； 　　重要工作项目的时间保证 行事月历制定方法 根据职责确定常规项目； 根据阶段目标制定行动计划； 确定私人重要事件； 将重要目标的行动计划填入； 常规事件和私人重要事件填入； 其他重要项目临时加入； 定期检查和填写（年、季、月、周） 行事月历制定练习 范 例 月历制定范例 运用待办单的原因： 1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所 要完成的待办单 4.合理安排突发事件 待办单的使用 待办单制定和使用方法 1、列出当天所有任务 月历或计划中的事项、前一日的转移任务、新的日常工作、需应付的约会（会议、交流、电话） 2、估计各项工作时间（保留弹性 60／40规划） 3、确定工作事件重要性和紧迫性 4、排定时间 5、抓住正在做的工作 6、完成后划掉，盯住下一个目标 7、临时插入的工作，先记录、评估，然后安排时间 待办单制定常识 1、60％时间安排计划好的事，20％时间为未计划好的事预留，20％时间安排突发事件 2、上午8－10点是人头脑最清醒时间，一般安排最重要的事 3、一般人工作1小时效率就会大幅度降低，建议做几分钟的休息（如喝水、上卫生间、运动、工作交流等） 确定重要度 A、极其重要，数量少15％价值高65％ B、一般重要，数量20％价值20％ C、不太重要，数量65％价值15％ 确定时间优先顺序 1、今天必须完成 2、2天内完成 3、几天内完成 待办单制定练习 代办单制定范