学籍system操作讲训.ppt

模板中学生的错误数据提前处理： 1、用“学生数据校验（小学、中学）.v5”对学生导入数据进行校验。一是身份证号，二是户籍地与出生地。 2、出生地，户籍地必须规范填写。如“四川省都江堰市”不正确，应该是“四川省成都市都江堰市”。 3、填了“其他监护人”一栏的，“关系说明”一栏必填，否则即使用“V5”校验过了，但导入系统仍显示错误。 4、 学生数据中，特别是“学生姓名”“出生地”“户籍地”栏目中不能敲空格。 5、不能改变模板的格式。在复制数据到“学生信息导入模 板 ”时 ，用“选择性粘贴”——“数值”。 相片批量重命名为学生学籍号 特别注意: 1、相片张数与导出的“新生花名册”人数（学籍模板上的人数）一致。 2、学生相片上“重命名”的姓名必须与“新生花名册”上的姓名一致。 3、一个班或同一个年级中有姓名一样的学生，要 将学生相片与新生花名册的姓名更名，以保证信息唯一。如：李果3，表示是3班的李果。 4、有相片最后还不能更名为学籍号，是因为班主任给学生相片重命名时，学生姓名中或是有同音字，或是有形近字。只需将相片直接重命名为学籍号。 5、在照片批量更名时，把 在系统中导出的新生花名册表头（前三行）删除。 1、数据上传后，列表中只剩下了错误数据，点击“导出错误数据”按钮，系统将把错误数据以Excel的形式导出。 （注：使用IE浏览器下载，不要试用迅雷等下载工具） 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 2）处理错误数据（步骤1：导出错误数据） 2 1 2、用户在导出的Excel中直接修改，修改完毕后再次导入数据。 注：错误数据的单元格会红色背景标识。 详细的错误信息会在Excel最后一个列中显示 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 2）处理错误数据（步骤2：修改错误数据后再次导入） 1、在“新生花名册编制与上报”界面点击“新增”按钮，进入新增新生的界面。 2、逐项录入信息，点击“保存”，系统即保存信息至服务器。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3）处理单个数据——新增 单个新增 2 1 3 1、在“新生花名册编制与上报”界面点击“修改”按钮，入到修改界面。 2、输入要修改的信息，点击“保存”，系统即保存修改后的信息至服务器。 注：审核中的新生数据无法修改。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3）处理单个数据——修改 2 1 在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选需要删除的数据，然后点击“删除”按钮，系统将删除勾选的数据。 注：审核中的新生数据无法删除。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3）处理单个数据——删除 3 2 1 上报 在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选未上报的学生信息，然后点击“上报”按钮，报送上级教育局审核。 注：1、上报后，数据状态将变为“审核中”。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 4）上报数据——上报 3 2 1 在“新生花名册编制与上报”界面中直接点击“全部上报”按钮，系统将会把当前操作选中的年级中所有非“已审核”的数据全部报送至上级教育局，所有数据的状态都将成为“审核中”。“全部上报”的操作会将当前年级的所有未上报、已撤销的学生信息报送上级教育局，与当前搜索条件无关。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 4）上报数据——全部上报 2 1 在“新生花名册编制与上报”界面中的学生列表中勾选需要撤销上报的数据，点击“撤销”按钮，系统将撤销已勾选的状态是“审核中”的数据。 ： 只有审核中的数据才能撤销。撤销后，数据状态将变为“已撤销”。 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 4）上报数据——撤销 3 2 1 区县教育局 1、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册审核”功能。 2、首先选择学年，然后勾选需要审核学校，根据实际情况点击通过或驳回按钮。 备注：界面中只显示辖区内的当前已上报等待审核的学校列表。 二、学生数据导入—5、审核新生花名册 1）批量审核学校花名册 3 2 1 4 区县教育局 1、在“新生业务”菜单中的“新生花名册审核”界面中，首先选择学年，然后点击“学校名称”进入“单个学校审核”界面。 2、勾选需要审核的学生，根据实际情况点击通过或驳回按钮。 3、点击全部通过（驳回）将全部通过（驳回）该学校该学年的所有新生。 备注：审核通过的新生数据将不会在此显示。 二、学生数据导入—5、审核新生花名册 2）单个学校审核 3 2 1 4 5 区县教育局 1、在“新生业务”菜单中，选择“新生花名册”功能。 2、