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“说服力,让你PPT会说话”摘要

《说服力:让你的PPT会说话》 第1章 为什么要做PPT1.1 关于PPT的那些事儿 1.2 人类是不是被糟糕的PPT害惨了 1.3 真正认识PPT的作用 1.4 我的PPT为什么做不好 1.5 牛P是这样炼成的 1.6 关于PPT和Word的不同 Word适合作为资料阅读,读者可以根据自己的需要,或快速浏览,或重点精读;PPT提供更丰富的视觉化表达方式。 做好幻灯片,先切换你的思维方式 1、单向思维→逆向思维 反向思考,从“是什么”到“为什么”,会使我们的幻灯片构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感。 2、理想思维→感性思维 感性地思维,而不是大段地推导,反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众。 3、局部思维→系统思维 不要一页一页先展示材料的细节,这会让我们丢失对整体的把握,应该想办法给听众一个全局性的脉络或概括。 4、逻辑思维→直觉思维 一步一步的推导是必要的,但在构思幻灯片的时候,直接把你推导出来的结论用符合心理定势的方式展现。 5、聚合思维→联想思维 他山之石,可以攻玉。不要局限于用自己的惯性思维去征服听众。世界缺少联想,那将会发生什么? 6、文字思维→视觉思维 文不如字,字不如表,表不如图。能用图传递的信息就不要用文字。 第2章 这样的PPT好不好 2.1 没有站在观众的角度设计的PPT 2.2 你看到的PPT是不是这样的 2.3 新手制作幻灯片常犯的12个错误 第3章 好PPT应该是这样的 3.1 向广告和大师学习制作幻灯片 3.2 好幻灯片:逻辑化和视觉化 3.3 让幻灯片逻辑化的最核心方法Word中更多是利用垂直思考法(左脑):强调连贯性,总在利用逻辑思维去推导:什么是对的? PPT中更多是利用水平思考法(右脑)。富有跳跃性,对要陈述的结论寻找更好的表达方案:啊,原来是这样的! 在演示幻灯片的场合不仅仅要讲出你的逻辑,而且要让别人“看”到你的逻辑,这样你的幻灯片才具备强大的说服力。 仅靠逻辑思维有时候无法很好地完成对右脑的刺激,这个时候会就必须利用直觉思维(视觉化的方式)传递你的逻辑。 3.4 让幻灯片一目了然的5个方法 3.5 为幻灯片配上绝妙好图 Visual(可视性):采用的字体要足够大,让每个人都能清晰看到。 Interest(兴趣):要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。 Simple(简单):内容简单明了,突出关键概念。 Use(实用):帮助演示者和听众保持介绍主题的同步。 Accurate(准确):演示PPT要和听众使用材料内容吻合。 Long(持久性):让人们对演示内容产生深刻的记忆。 使用视觉化的图片7个好处 1、给版面视觉冲击力 2、有故事性 3、让你有身临其境感觉 4、更好理解主题传递的信息 5、直接感动你的内心 6、更容易地记住一件事情 7、促使行动 什么图片是好图片? 1、生物类图片的视觉度高于静物类图片 2、真实高清图片的视觉度高于虚假图片 3、创意型图片的视觉度高于平淡型图片 4、能联想主题内涵的图片高于漂亮图片 如何找到好图? 1、到微软网络间贴图库中用关键词搜索。 2、在谷歌或百度图片中用中文关键词搜索。 3、如果中文关键词搜索质量不高,请翻译成英文关键词搜索。 4、如果英文关键词搜索质量不高,请用英文同义词搜索。 5、如果中文谷歌搜索质量不高,请用英文谷歌图片搜索。 6、联想哪些特别能表达你概念的场景或比喻,然后用这些词去搜索。 7、当年发现好图随时保存,建立私人图库。 逻辑化和视觉化两大设计原则 加(加上图片)、减(减些文字)、乘(乘点逻辑)、除(除掉特效) 第4章 如何构思PPT 4.1 菜鸟与高手PPT的本质区别 4.2 商业PPT的构思步骤  第三步:提炼美化 正确做法:读懂文章→提炼观点→构思页面 要做出好PPT,必须充分理解材料,先读懂文章,再提炼文档,然后构思页面,最后制作PPT,而大多数人的最大问题是缺少提炼。 提炼观点的基本原则 易懂:提炼出来的文字必须让观众看得明白,或者在看了解释之后能明白该观点的意思。 简洁:文字必须简洁、精炼,最好是同样的词性组合,例如:动词+名词。 适度:观点必须与会议的主题和听众的级别吻合。例如,都是领导之间的汇报,观点要相对温和,尽量少用“必须”、“不得不”等词汇。 4.3 在PPT中建立逻辑  4.4 PPT中常用的商业陈述逻辑 What:工作的内容和达成的目标。 Why:做这项工作的原因。 Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人。 When:在什么时间、什么时间段进行工作。 Where:工作发生的地点。 How:用什么方法进行。 How much:需要多少成本。 3、搭桥法 对方的建议是要解决哪些关键点 我的建议是想要解决哪些关键点 在这些关键点中双方优先选择是什么? 怎样才能满足双方的优先选择。 4

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