会秘书工作须知–华南理工.ppt

硕士学位论文答辩、学位申请工 作 流 程 学位与学科建设办公室 /top 校学位审批工作每年两次 上半年——论文答辩在6月10日前结束，各分会6月15日前报送学位材料。 下半年——论文答辩在12月10日前结束，各分会12月15日前报送学位材料。 具体工作时间安排见每学期初发放的工作通知。 一、学位申请人进行答辩预登记（答辩前2个月）申请人登录研究生院网页的“学位信息管理系统”，提交有关信息，完成答辩预登记。凡是在本批次申请学位者，均需进行答辩预登记。二、研究生教务员汇总、报送答辩预登记名单教务员登录“学位信息管理系统”，汇总本学院已完成答辩预登记的学位申请人名单，在系统内将汇总名单发送至学位办，并将纸版名单报送至学位办。 三、教务员领取、发放学位档案袋 1、各学院教务员根据报送的答辩预登记名单人数，到学位办领取有关答辩材料（档案袋、答辩聘书、表决票等）。 2、审核申请人以下材料，合格后方可发放档案袋。 ①预答辩意见书（是否完成预答辩） ②学位论文（学位论文排版、印刷是否符合《学位论文撰写规范》要求） ③是否完成培养计划规定的课程学习、发表论文等任务 ④指导教师对学位论文的学术评语（导师是否已审阅论文并同意送审） 四、学位论文抽查、通讯评审（答辩前一个月） 1、学位论文抽查评审 （1）由学位办根据各学院报送的答辩预登记名单，按一定比例，在“学位信息管理系统”内进行随机抽查。 （2）被抽中的学位论文由学位办寄送至外校专家评审。 （3）各学院在规定时间内按要求报送申请人的评审材料。 2、未被抽查的学位论文由各学院负责送审 评阅专家至少两人； 本学科专业或相近的学科专业，具有副高以上职称，目前仍从事科学研究，熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展与动态，学术作风正派，办事公正； 至少有一名是校外专家，两名评阅专家不能在同一单位。 五、确定答辩日期及答辩委员会组成 论文评审通过且无异议 答辩委员会委员符合一定条件: （1）由不少于3名具有高级专业技术职称的专家组成。 （2）如本学位评定分委员会中无博士学位授权学科点，至少应聘请一名校外单位高级职称专家。 （3）专业学位硕士需聘请至少一名相关行业领域的企业或行业管理部门的高级职称专家。 答辩秘书为具有中级以上职称的在职教师，协助处理答辩环节的各项事务。 六、申请人在答辩前5天，填写以下材料并提交教务员审核： 1、登录“学位信息管理系统”，提交有关学位信息并打印、签名。 2、下载、填写《学位审批材料》（一式两份）：填写要求见本《材料》的“填写说明”。 3、下载填写并打印《学位资格审批表》。 七、教务员审核申请人以下材料 1、学位论文评阅书两份返齐且无异议 2、《学位审批材料》、学位资格审批表——导师、学院、分会是否已签署同意答辩的意见，答辩时间地点是否已经确定、答辩委员会组成是否符合要求 3、学位信息打印件（是否已签名） 4、教务员登录“学位信息管理系统”，核实、确认申请人已提交的学位信息 以上材料核实无误后，方可向申请人发放答辩聘书和表决票 八、申请人按期组织学位论文答辩（上半年答辩在6月10日前结束，下半年答辩在12月10日前结束） 1、申请人答辩前领取答辩费用。 2、答辩参照《华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序》执行。 3、答辩完毕，填写答辩决议、答辩记录，并请答辩委员会委员在《学位审批材料》、“资格审批表”上签名。 九、答辩结束后，教务员（分会秘书）收齐申请人以下材料，送交分会审议学位： （1）指导教师对学位论文的学术评语一份 （2）学位审批材料（一式两份） （3）学位论文评阅书两份 （4）学位（毕业）论文答辩表决票 （5）学位论文一本 （6）资格审批表一份 十、分会审议 1、分会委员审议、表决 2、填写会议纪要 3、填写分会同意（不同意）授予学位名单 4、在申请人的《学位审批材料》上填写分会决议 十一、分会报送学位材料至学位办（上半年在6月15日前，下半年在12月15日前） 1、申请人学位档案袋材料（装入档案袋）： （1）指导教师对学位论文的学术评语一份（论文被抽查者无此项） （2）研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（一式两份） （3）学位论文评阅书（论文被抽查者无此项） （4）学位（毕业）论文答辩表决票 （5）学位论文一本 2、申请人其它材料（不需装入档案袋）： （1）授予学位人员资格审批表（一份） （2）硕士学位论文1本（原创性声明以及使用授权书必须有签名） （3）非学历教育的专业学位申请人（工程硕士、MBA、EMBA、MPA、同等学力申请硕士等）还需交1寸彩色免冠相片2张用于制作学位证书 3、分会材料 （1）会议纪要 （2）会议表决票、分会同意（不同意）授予学位人员