写作教案2–Letters.pptVIP

Unit 1 How to write a letter Two categories * personal/private letters * official letters Format 1）信封 （envelope） 2) 信头(Heading) 3）信内姓名地址 （inside address） 4) 称呼(Salutation) 5） 正文(Body of the letter) 6） 结束语(Complimentary close) 7） 签名(signature) 1）信封 （envelope） 2) 信头(Heading) 发信人的地址和日期（右上角） 3）信内姓名地址 （inside address） 收信人的姓名和地址（左上角）。 4) 称呼(Salutation) * 对收信人的尊称 Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith Dearest/My dearest... *直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行 * 称呼后面的标点一般只能用逗号。 [TB. P.98,99] 5） 正文(Body of the letter) 正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行 * an opening paragraph Hows it going? How are you? 注：in a business letter, be direct about why you are writing the letter * construct your body * the closing paragraph Please write when you have a chance Call me soon Email me some time Looking forward to your reply Best wishes/Warm regards/All the best Love to you all/Lots of love 6) 结束语(Complimentary close) * 信尾客套语 * 写在信的左（或右）下角，表示自一种礼貌客气的谦称： Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Yours, Truly yours, Cordially yours,... 7） 签名(signature) * 签上写信人自己的姓名 注：若为打印信件，最好手写签名 [TB. P.98, 111，112，113] 注： *附件 (Enclosure)，以Encl. [TB. P.119] * 再启 (Postscript)，以P.S. 表示 * 抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示 [TB. P.112,114,115] 补充： P.S. 主要用于私人信件； Enc.和c.c. 大都用于商贸信函 书写款式 齐头式 block style 折衷式 semi-block style (more informal) 请比较下面三种款式： A. B. C. 各类常用信件 感谢信 祝贺信 邀请信 一般信件 商业信件 出国留学推荐信 注：To Whom It May Concern， Dear Sir/Madam, Varieties Christmas/Birthday greetings Invitations Telegrams, Telexes and Faxes Notes * * *