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安易通进销存管理系统 公司名称：安易通软件科技有限公司 资料提供：安易通公司 培训部 引 言 进销存管理所面临的问题 帐款管理：应收、应付帐款的管理（客商） 呆帐、坏帐的管理 物流管理：商品库存管理、成本的核算 商品的进、销情况与趋势分析 业务管理：销售情况（地区、部门、商品、收付款）  与趋势分析；优化管理，提高效率，降低出错率 人员管理：业务人员的业绩评价（账款） 人员业务权限的管理与控制 综合分析能力与综合管理能力的提升 第一部分 产品介绍 总论——系统设计思想 业务管理、会计管理、财务管理一体化 业务库存、实物库存、会计库存分别管理 以单据为原始数据入口，以商品为线索，实行人、账、物全面管理 系统级、数据库级、功能级、数据级四层，管理控制与安全控制 总论——系统功能与特点 对商品的进、销、存、退、换、调、盘、残、损、赠、借等各种业务进行有效管理，处理灵活，适用于各种企业要求。同时，用户还可自定义出入库类型。 对应收、应付及其它相关费用进行有效管理 有效处理呆帐、坏帐，进行帐龄分析，损失预测。 多种销售成本核算方法 自动灵活打印各种单据 多账套管理 总论——系统功能与特点 商品、往来单位、职员、库位多级、分类、汇总管理 多种计量单位、批号管理 财务业务一体化，可灵活设置，自动生成各种帐务凭证，自动传递到安易及用友总账系统。 商品保质期与库存管理及预警 可按多条件、多对象对数据进行查询、汇总、统计、输出。 系统构架 第二部分 系统建立与初始化培训 建立核算单位并进行系统设置 （ 15分钟—20分钟） 建立核算单位，即建立新帐套； ? 初始化设置核算单位及核算选项 【系统 | 核算单位初始设置】 单位基本信息: 单位名称、帐套选项、数据库 单据编码规则 核算单位选项：系统选项、单据选项、单价选项 【核算 | 核算设置】 账龄期间设置 凭证模版 基础资料与期初帐款、库存帐的建立 （45分钟—60分钟） 代码定义 部门及人员信息初始化、人员权限分配 仓库资料初始化 客商往来资料的建立与期初帐款的建立 商品资料的建立与期初库存商品帐的建立 代码定义 功能 用于定义计量方式、出入库类型、商品用途、重要程度 计量方式必须定义，而且必须在定义商品资料之前定义。 出入库类型有一部分由系统自定义，如有其他出入库类型，用户也可以自定义。 商品用途（可分用途进行查询）、重要程度则由用户根据需要定义。 部门及人员信息设置 功能 用于设置核算单位内各个部门的基本信息以及各个部门下属的职员信息。系统中定义的部门和职员信息可以在单据中或其他需要录入部门职员信息的地方进行引用，同时还可以按部门和职员对各项业务及业绩进行汇总统计（[核算 | 应收/应付账款汇]）。 模块 【基础信息｜部门及人员】 人员权限分配 权限管理功能模块用于对操作员的权限进行设置和管理。 权限决定该操作员能否进入某功能。 例如：进货单录入权限决定能否进入开单窗口。 模块：【系统|操作员管理】和【系统|权限管理】两项 仓库资料 在本系统中可以实现多个仓库的管理。要进行仓库管理首先必须定义仓库和各级货位的基本信息。 可在核算初始定义分仓库核算 模块：【基础信息｜仓库资料】 商品信息建立 —商品类别与商品资料的建立 商品类别与商品资料的建立： 商品类别 商品资料 模块：[基础信息|商品资料] 注1：在此定义保质期、库存预警后，即可在 [存货 | 库存预警与处理] 进行查询；并可在录入单据时，进行库存数据超限的提示 （前提：在系统核算单位选项里定义）。 注2：在此定义成本计价方法后，为成本核算做准备。 商品信息建立—定义产品结构及组装关系 套件定义： 一台电脑由显示器、主板、内存、硬盘等商品组成。企业可能会单独的卖主板、内存、硬盘等商品，也可能是把所有的部件整合在一起作为整机进行销售。这种整合在一起的商品（例子中的这台电脑）我们称之为套装商品。 商品组装关系模块功能： 企业在填制进货单、销货单等单据时，如果在系统中定义好了商品的组装关系后，开单据时只要选择了上面例子中的电脑这种商品，系统就会把用于组装这台电脑的所有零件全部列出。此功能主要是为了使企业减轻录入工作量，并且会大量的减少手工输入商品的误差。 商品信息建立 — 期初数据装入 商品资料建立过程： 将商品期初数据编制成若干张期初入库单 选择系统菜单项【存货｜入库单】，进行商品信息期初数据录制（注：入库单类型选