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市场经济研究院发展规划

计划项目时间计划 绘制网络图 网络图的绘制主要是依据任务的关系表,通过网络图的形式将任务关系表达出来,最常用的是“前导图”中的“单代号网络计划图”。 单代号网络计划图(最常用,节点为活动,前头标识依赖关系) 计划项目时间计划 PDM的单代号网络计划(示例) 开始 A B C D E F 结束 计划项目时间计划 关键路径(Critical Path Method,CPM) 关键路线法是项目计划中的最常用技术,是以网 络图为基础的计划模型。 它是把完成任务需要进行的工作进行分解,估计每个 任务的工期,然后在任务间建立相关性,形成一个“网 络”,通过网络计算,找到最长的路线(主要矛盾),再 进行优化的计划方法。 计划项目时间计划 关键路径及示例 关键线路法的优化策略是,通过确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的时间差,可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度,这种最早和最迟时间的差额称为机动时间,机动时间为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的主要目的,就是确定项目中的关键工作,以保证实施过程中能重点关照,保证项目按期完成。关键路径上的任务延迟,项目一定延迟。 计划项目时间计划 2 A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 0 3 3 5 3 10 3 7 10 16 10 18 18 23 18 23 12 18 10 18 8 10 3 10 8 12 0 3 0 5 0 5 0 0 计划项目时间计划 项目时间的压缩法 (1)赶工:对费用和进度进行权衡,确定如何使费用增加最少而项目总工期压缩最大。一般来说,赶工总是会导致费用增加。 (2)快速跟进:将一般情况下的多项先后顺序实施的活动改为并行实施。快速跟进有可能导致平行活动的相互干扰、资源冲突甚至返工,一般会增加风险。 计划项目风险计划 风险管理目的 1 试图系统化地瓦解不确定因素对项目计划(质量、预算、进度、资源分配等)的威胁 2 通过风险的管理变被动的面对风险,即消防状态为主动面对风险 计划项目风险计划 风险管理的思路 不论主观因素还是客观原因 风险 = 损失×可能性 所以,风险管理(识别、分析、评估、应对风险)的基本思路,也可以从风险发生的概率(可能性)和危害的影响(损失)二个方面着手。 计划项目风险计划 风险管理的策略 风险避免 风险减轻 风险自担 风险转移 风险共担 风险控制 风险接受 计划项目风险计划 风险控制的基本原理 1.识别 风险 陈述 1.分析 3.计划 4.跟踪 风险 Top 10 5.控制 风险 消除 整个过程的核心依据是需要一个不断优化更新的风险管理计划 计划项目项目计划基准化 对项目计划的审查和批准 使里程碑目标清晰化 范围变化时,通过变更请求变更基准 执行,控制和结束项目 管理项目执行 项目执行是实施项目计划的主要过程,项目的预算在这个执行过程中被花掉。在这个过程,项目经理协调项目团队确保项目按计划进行。 执行,控制和结束项目 项目变更控制 确认,备案,批准或及拒绝对项目基准的变更 包括时间,成本,质量,风险的控制等 确定这些变更是否已经发生; 当变更发生时,对实际变更进行管理 执行,控制和结束项目 项目状况的监控,修正和报告 实际与基准计划的比较。并实施相应的行动。 项目周报充当此作用 执行,控制和结束项目 沟通 项目经理在此期间的大部分时间用于沟通,占80%左右 沟通的三要素:说,听,反馈 沟通的原则:换位思考 沟通的类型: 正式沟通有约束力 非正式沟通无约束力,收集信息的 ? 项目中的沟通 项目启动会 项目周例会 里程碑 与项目成员之间沟通 ? 执行,控制和结束项目 项目审查和项目总结 项目结束后的经验总结,团队成员重新安排等 项目成功的关键因素 高层领导的支持 明确的目标和范围 优秀的项目经理:项目管理,专业领域等 项目团队的积极参与 客户/用户的全程参与 严密而灵活的项目计划 项目的随时监控,反馈及风险控制 项目管理的精髓 系统思考:项目是一个系统,项目目标也是一个系统涉及质量,进度,成本3大目标,。 受控:对项目管理的执行情况进行监控,以确保项目大体按计划进行。 责任到人:项目管理最怕的就是“事情出了没人认账,没人负责” 以终为始:从目标开始

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