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基于ERP环境下会计人员如何应对的几点思考.doc
基于ERP环境下会计人员如何应对的几点思考
摘要: ERP系统实施以来,在会计核算方面充分体现出信息集成与共享、优质高效的特点。ERP实施的同时简化了会计人员一些工作环节,然而即便是高效的大型集成软件也不能替代人的主观能动性。会计人员应结合企业经营管理特点,结合自身工作特点,加强服务企业的意识,提高工作能力,为企业降本增效发挥一名会计人员应尽的职责。
Abstract: Since implemented the ERP system, it has been fully reflected the characteristics of information integration and sharing, high quality and efficiency in the aspect of accounting. While implementing the ERP, it simplifies some work of the accounting staff, but even the highly efficient large-scale integrated software can not replace peoples subjective initiative. Accounting personnel should combine with the features of enterprise management and their own work to strengthen the awareness of service enterprise, improve the ability to work , and play the role of accounting officer for reducing cost and increasing efficiency.
关键词: ERP;会计人员;应对;思考
Key words: ERP;accountant;response;thinking
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)26-0054-02
0引言
ERP是企业资源计划的简称,是一种企业管理的思想,强调对企业内部甚至外部资源进行优化配置、提高利用效率。当今的ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,该系统能够将财务、采购、分销、制造和其它业务功能进行合理集成,成为现代企业的运行模式,从而帮助企业提高管理水平,规范优化企业的业务流程,标准化信息数据,提升企业的决策支持效率,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP系统的运行实现了信息共享及数据自动处理,便于管理控制,适合目前企业管理的需要,是目前很多大企业十分推崇的管理平台。在会计核算方面,ERP系统的实施和应用通过总账、应收账、应付账、现金、固定资产等多个子信息模块的运行来实现。ERP的实施提高了会计工作效率,促进了企业管理,优化了企业资源配置,同时对原有的会计工作方式也带来了巨大的挑战。
1ERP环境下给会计工作带来的积极改变
ERP环境下的财务记账与传统财务记账相比发生了质的变革,它显示出信息集成方面的很多优点。
1.1 系统本身的设计克服了传统手工会计环境下会计人员做账过程中常见的问题,如借贷不平衡;颠覆了借贷的表现方式,以不同的数字代码表现不同类别会计科目的借贷关系。
1.2 企业完善的内控及会计基础工作体制大大简化了ERP线上记账实施ERP系统的多为实力雄厚的大企业。企业内部高度集中的财务管理模式和严格完善的内控及会计基础工作制度为多数账务处理规定了的核算方式。如“人工成本总额项目列支范围的说明”,“所得税汇算有关问题的通知”,“关于规范税金科目核算的通知”等,规范了会计核算科目的使用,统一了核算口径,大大降低会计人员主观选用会计科目的可能性。
1.3 加快了报表生成速度ERP系统日常记账工作中各个功能模块的信息维护为外部财务报表的生成做了铺垫,账务处理时维护的原因代码、事务代码、文本、成本中心等信息能快速集成到报表模块,适时生成企业各种报表,实现了信息快速传递和在线管理,从而避免了大量翻阅凭证还不一定能找到所需要的资料的情况,节省了大量的人力、物力。
2ERP环境下会计人员应该做什么
ERP理顺了业务流程,数据流程,为会计人员减少了很多日常工作量。然而正因为如此,财务人员也面临被边缘化的局面,似乎会计人员越来越像软件操作员,不需要太多的专业的财务知识也能搞定这些操作。其实,ERP做为一个庞大的软件系统,仍然有很多工作是软件所不能实现的。在软件之外仍有大量工作需要会计人员处理。那么
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