学校办公电子表格常用公式.docVIP

学校办公常用电子表格公示使用方法 一、根据出生年月（1985-10-5）计算周岁 ==(YEAR(NOW())-YEAR(I8)-(MONTH(I8)=9))说明：1、I8为出生年月（1985-10-5）单元格。 2、(YEAR(NOW())：为系统时间（如不用、可直接表述为2011。 3、(MONTH(I8)=9)：为条件、隐含有减1的条件（为真就是1、为假就是0） 二、计算某一表格中符合条件的个数 =COUNTIF(红星!$G$4:$J$3000,高中) 说明:1、引用“红星”表格中从G4到J3000范围中“高中”的个数； 2、=COUNTIF(红星!$F$4:$F$3000,=50)、表示引用“红星”表格中从F4到F3000范围中大于等于50的个数； 3、=SUM((红星!$F$4:$F$3000=19)*(红星!$F$4:$F$3000=49)) 表示表示引用“红星”表格中从F4到F3000范围中大于等于19、小于或等于49的个数； 4、公式输完后，按(shift+ctrl)（Entet回车）； 三、=SUMPRODUCT((B2:B11=11)*1)：此公式用于统计符合条件的数。 操作说明：1、在（）列（）行中输入此公式； 2、选择区域； 3、按(shift+ctrl)（Entet回车）； 四、=SUM((红星!$G$4:$I$3000=岁数)*(红星!$D$4:$D$3000=女))：一个年龄中的（女生）数。 说明：1、在（）列（）行中输入此公式； 2、选择区域； 3、按(shift+ctrl)（Entet回车）；注：岁数：指：年龄，如：15，输入中不用双引号。后面的“女”，要用双引号。此公式指15岁中的女生数。 五、=SUM((同心村!$J$8:$J$3515=15)*(同心村!$J$8:$J$3515=24)*(同心村!$F$8:$F$3515=女))：公式说明：某个年段中的女生数。 说明：1、在（）列（）行中输入此公式； 2、选择区域； 3、前面的=SUM((同心村!$J$8:$J$3515=15)*(同心村!$J$8:$J$3515=24)为15至24周岁的年龄段，同样：“15”及“24”在表格中不用双引号。后面的为此年龄段中的女生(同心村!$F$8:$F$3515=女))； 4、按(shift+ctrl)（Entet回车）；注：岁数：指：年龄，如：15，输入中不用双引号。后面的“女”，要用双引号。此公式指15—24周岁中的女生数。 六、=COUNTA(同心村!$W$7:$W$4000)/2 公式说明：计算非空单元格的个数。除2是一个人有两格。（用于文化程度的计算人数。 七、=SUM((同心村!$J$8:$J$4000=5)*(同心!$O$8:$O$4000))：公式说明；计算J例8行至J例4000行中5当中非空的数据个数。举例：如5岁中就读学前一年级的学生个数，用此公式。 八、根据数据得出名次。在L2单元格处输入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：　RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。 ·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。假设身份证所在的单元格为A1=MIDB(A1,7,4)-MIDB(A1,11,2)-MIDB(A1,13,2)=MIDB(A1,7,4)年MIDB(A1,11,2)月MIDB(A1,13,2) 日 或=MID（text,7,8），其中text是指18位的身份证号码所在位置如在a列，2008-07-06放到b列的话，选择b1 输入MID（a1,7,8）