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浅议在sap平台搭建人力资源管理架构 SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP公司Sap系统与传统人力资源管理软件的区别 增加了时间维度，平面数据库向立体数据库转化 Sap系统与传统的人力资源管理软件相比，有一个重大的改进，即增加了时间的维度。传统的人力资源管理软件采用的是一种平面结构的数据库，所存贮的各类信息一般只记录最新的数据，例如部门、岗位的设置情况，或是某个人的学历、职称，往往只保存最新的数据，历史的数据都丢失了。一些重要的数据，例如人员岗位增减变动、工资数据等信息，往往采用台帐、报表的形式进行保存。总而言之，所能保存的历史数据非常有限。 而sap系统，几乎所有的信息类型都具备时间属性，即信息的有效起始时间。一旦开始使用sap系统，只要正确进行数据维护，所有的历史信息都可以保存下来。且可以随时查阅。例如：十年后的某一天，我们想看我们企业十年前的今天的数据，只要输入今天的日期，就可以看到我们企业今天的所有数据信息。这种类似于无限数据还原的功能，其便捷性可想而知。 传统的人力资源管理软件，因为采用的数据库相对简单，往往只需要部门、岗位、人员、工资等有数的几个主数据表相互关联即可搭建。因此数据的导出非常方便，进行当前数据统计分析非常便捷。而sap系统，因为几乎所有信息类型均加入了时间属性，每一个信息类型都相当于是一个数据表，这样多的数据表相关联起来，数据量是非常庞大的，这就引发了两个问题：一是数据存储和调用的问题，如果采用传统的方法，不但需要庞大的硬盘，运行速度也会慢的无法忍受；二是关联数据导出分析也相对复杂，因此在搭建管理平台时，必须考虑数据的导出方案。对于第一个问题，sap系统采用编码代替汉字信息进行存贮，通过调用数据字典库来实现编码和汉字的对应显示，这样就节省很多数据存量。对于第二个问题，sap系统将数据分为组织信息、岗位信息、人事信息等几大类，分别将各类信息进行关联，通过一个工具“特殊查询”来实现信息的查询，虽然操作较为复杂，但终是实现了数据的导出。 单机版向网络版发展 传统人力资源管理软件大多是单机版的，如果集团化的大公司进行数据汇总，往往需要各单位各自生成一个数据包，通过网络或u盘传输，再由总部进行接收导入。数据不能做到实时统一。 Sap是一个真正的网络版管理软件平台，各层级用户通过登录客户端的方式登录进行操作，由于使用的是同一个服务器，数据实时同步，完全避免了数据汇总的中间过程。因此，非常适用于集团化的大型企业，这也是sap系统主要流行于国有大型企业的重要原因之一。 搭建管理架构 Sap系统，准确的来讲并不是一个完全的管理系统，更像是一个管理系统支撑平台。就像一套简装修的住房，可以住，但是想住得好还要进行装修。购买sap系统后，一般都需要sap项目实施团队根据企业的个性需求进行管理系统的搭建。 原装的sap系统为我们准备好了一个很好的平台，稳定的数据传输，牢固的数据架构，近乎于无限的拓展空间。但是，如果想要真正的达到企业管理需要的效果，需要进行大量的系统完善开发，而这个开发过程很庞大，并且一般是持续性的。我参与的sap开发实施项目，也是相对较大的一个系统工程。下面，我简单就搭建人力资源管理架构的一些主要环节进行阐述。 构建组织架构 各个集团化企业均有不同的组织模式，一般说来，总是由单位、部门、岗位、人员这四个要素组成。 单位是具备独立人事管理的企业或分支机构，一般具备专门的人力资源管理部门或人员，作为信息维护和报表报送的基本单元。大型企业中，往往还会根据业务、地理等因素，形成多个管理层级的单位。部门是单位内部的组织机构，也往往分为多个层级。部门中又会有多个岗位，每个岗位对应一名员工。这样一来由单位、部门、岗位、人员就形成了整个企业的组织架构，这个架构需要由sap实施团队予以构建。sap系统中只区分组织O（单位和部门均为O的一种），岗位S，人员P这三种模型，整个企业的组织架构就通过这三个模型相互关联而成。 组织架构搭建后，为了实现层级化的管理，就要应用到sap系统中的“人事范围”模型，每一个人事范围对应一个单位，将“人事范围”和单位对应的组织O相关联，就组成了日常业务和报表管理的管理架构。其中，具备“人事范围”的组织（即单位）就是基本的管理单元。 构建管理模块 人力资源管理包含多种业务，例如：组织管理、人员管理、干部管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、人才评价、考勤管理等等。每个企业均有不同的管理模式，根据自己企业的管理模式构建相应的管理模块也是sap系统开发的重要环节之一。 在这里需要注意的是，计算机系统并不是万能的，它所具备的功能仅仅是数据存贮和数据分析。数据如何存