公文写作与处理》课程总结用复习课.pptVIP

⑵结构要求 ①概述； ②总结的主体部分； ③问题与不足； ④下一步工作思路（任务、措施）及建议。 ⒉调研报告 ⑴基本要求 ①以客观事实为依据； ②进行科学的分析归纳； ③注重经验的总结与问题的剖析； ④注重典型性与指导性； ⑤观点明确以事论理。 ⑵结构要求 ①概述； ②成绩或基本情况； ③问题； ④建议。 ⒊工作计划 为完成某项任务而拟定的目标、要求、措施、方法、步骤等，包括：计划、规划、方案、要点、设想等等。 ⑴基本要求 ①目标明确； ②步骤具体； ③突出重点； ④切实可行； ⑤责任明确。 ⑵结构 ①指导思想，或目的意义； ②目标、任务要求； ③任务分工； ④工作措施； ⑤工作步骤或进度安排。 ⒋领导讲话 ⑴基本要求 ①要了解领导的思路； ②要站在领导的高度； ③要符合领导的口气； ④要展现领导的风采； ⑤要求实求新。 ⑵结构要求 ①报告式（三部分：成绩、问题、要求; 工作总结、今后工作思路或任务、保障措施; 工作总结、提高认识、采取措施） ②问题式（谈几个问题、谈几点意见） ⒌庆典致辞 基本要求: ①要简短； ②要贴切； ③要出彩； ④要有激情； ⑤要体现礼节要求。 ⒍会议通知 结构： ①会议的时间、地点、会议名称 ②会议的议题或议程 ③参加对象 ④会议要求 ⑤联系人及联系方式 ⑥落款 五、公文处理程序 收文程序 发文程序 （一）收文程序 （一）签收 （二）登记 — 登记来文主要内容、密级、收文时间等。 （三）审核 （四）拟办 — 是秘书工作人员把来文结合本单位情况对来文的初步方案和初步意见。 （五）批办 — 对办公室提出的初步方案、意见所作出的确定（“照此办理”、“同意”），是承办的依据。 （六）承办 — 承办部门根据领导的批办意见，具体贯彻落实。 （七）催办 — 办公室对文件承办工作的检查和督促。 （八）注办 —承办者将办文的结果向批办的领导和来文机关报告。 （二）发文程序 （一）草拟 （二）审核 （三）签发 （四）复核 （五）缮印 （六）用印（盖章登记） （七）登记（分送登记） （八）分发（签收登记） 六、公文归档管理 整理工作的第三道工序: 编制案卷目录 收集 整理 保管 检索和利用 整理工作的第一道工序: 分类 整理工作的第二道工序: 案卷排列 市人民政府各工作部门之间、市人民政府各工作部门与区人民政府之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和重复审批事项，一律用“函”行文。 通知的特点： ①广泛性。通知的内容涉及面广泛，无论是传达党和国家的方针、政策，还是反映行政机关的行政管理情况，都可以用通知。一切行政机关均可以制发通知，不受机关级别限制。在所有公文中，通知使用范围最广泛，使用频率最高。 ②下行性和平行性。通知主要用作下行文，不用作上行文，有少部分用作平行文。通知的内容多是要求下级机关执行和周知的事项。通知的内容如果要让上级机关或平行机关知道，可用抄送形式。 ③针对性。通知都有明确的主送机关，即要有抬头；内容也都有很强的针对性。 ④时效性。通知一般对受文机关都有明确的时间要求，必须在规定时间内完成本通知要求办理的事项，不得拖拉，否则将贻误工作。 通报的特点： ①典型性。被通报表彰的集体或个人，成绩一定要突出，事迹一定要先进，一定要具有代表性，对工作有指导意义。而通报所涉及情况往往是具有普遍意义的重要情况。 ②真实性。无论是表彰先进还批评错误，事实必须真实确凿，对内容的表述也应该准确无误，赞扬与批评要恰如其分。 教育性。通报事项，应着眼于教育，着眼于提高人们的思想觉悟，着眼于提高科学决策和依法办事的自觉性，起到宣传示范作用。 ③时效性。通报事项要及时、快捷，通报正在发生或刚完成的先进事迹。 用于表彰先进集体或个人时，通报侧重于宣传教育，树立先进典型、事迹，内容比较详细；决定侧重于授予称号、予以嘉奖，比较简练。 会议纪要的功能仅是记载和传达会议情况和议定事项。会议议定事项，指涉及机构、经费、人事任免、表彰、批评、重大项目的审批等事项。如果政策性强，涉及面广，需要有关单位共同遵守和贯彻执行的，须用其他种类公文行文。 会议纪要若用作上行文，则需同报告或请示相配搭，如《民政部、总政治部报送全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要的报告》；若用作下行文，则需同通知相配搭，如《国务院、中央军委关于批转全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要的通知》、《福建省人民政府办公厅关于转发省政府防汛抗旱指挥部1995年第一次会议纪要的通知》。 三、行文规则 ⒈精简高效的原则(第13条)。 ⒉根据机