机电商会各部门一般岗位设置表.doc

机电商会各部门一般岗位设置表 办公室 一般岗位设置（8人） 岗位名称 一般岗位职数 岗位职责 任职条件 行政后勤管理 1 负责商会的行政后勤管理工作，包括：房产、物业、办公家具、办公设备管理和使用管理，办公用品采购、保管、发放，商会资料的印刷联络，司机、车辆管理，清洁服务管理，消防安全、爱国卫生、义务植树、义务献血的组织，会议联络、会务服务等。 热爱商会、爱岗敬业、任劳任怨，具有良好的服务意识和较好的协调能力。 党办、工会、妇女工作 1 负责机电商会日常党务工作,按照党委的工作部署制定组织活动计划,并实施检查和监督.落实上级纪检、监察部门的方针、政策及法规，对本单位干部党风廉政、遵章守纪情况给予了解、归纳总结后，向上级报告。参与我会工会的活动计划制定、组织和实施；牵头我会妇女工作；撰写我会党务、纪检、监察以及工会、精神文明建设、妇女工作的上报材料。 中共党员，具有良好的思想修养和道德水准，热心党务工作，善于做思想工作，敢于同不良现象做斗争，有党务、纪检、监察工作经历。有较强的综合写作能力。 文秘工作 2 负责外来文件的收发登记、传阅、归档及查阅和文件的保密工作，及时到商务部交换文件；外发文件登记、编号、文件规范审核及存档；商会的印章管理；商会内部请示、报告和部内请示、报告的登记管理；负责文件、档案管理规范的制订和修改并组织实施。传阅文件的网上发布。承担部分非业务部门归口的商会综合性文字材料的起草。 热爱商会、爱岗敬业、工作严禁、熟练掌握计算机应用。有一定文字综合能力。 前台接待 1 负责来访人员的接待引见；报刊、信件、传真的收发管理；人工话务的接转等工作 司机 2 清洁服务 1 财务部 一般岗位设置（5人） 岗位名称 一般岗位职数 岗位职责 任职条件 主管会计 1 每日现金及银行付款的网上审核，外币付款、购汇的审核，报销凭证审核。展览、考察等出国团组费用预、决算的审核。每月记帐凭证的审核整理。按照民政部的要求组织实施每年的年度会计报表审计及配合人事部做好《社团法人登记证》的年审工作。按照商务部关于专项资金的使用要求组织实施专项业务的审计工作，配合人事会员部组织实施社保等方面的审计工作。定期（季度、年度）向商务部报送财务报表、随时向主管部门报告其所需的各种信息材料。定期不定期向领导提供有关财务情况。统筹考虑商会的整体收支状况，筹划所得税、营业税等税收问题。在全盘考虑的基础上，根据商会管理和核算要求，规范会计核算（分类分级别设置合理的会计科目）。安排考虑清理往来帐款、结算收入等。会计年度结束后，所有帐表的打印、整理；设置下年度帐套并对以前年度的帐表数据进行备份。根据商会资金状况和业务工作需要，合计筹划使用资金并理财，在确保合法、安全的前提下，实现收益最大化。 爱岗敬业、诚实守信、具有财务工作各岗位工作经历，具有会计资格上岗证书，全面了解财务管理和会计核算方面的国家方针政策及法律规定，工作认真负责，能够良好地贯彻落实相关的规章制度。 出纳 1 每日人民币及外币的现金收付业务，做到每一笔收支及时且无误差，现金收支做到日清月结、帐表、帐实相符。按时逐笔逐月将商会人员的工资及各项补贴打入个人帐户。每日通过网上银行支付各类款项并查询付款及到帐情况。配合人事会员部及时查询会员企业会费的收缴情况并及时开具发票。及时与民政部门联系，根据会费发票的使用情况及时领取会费收据。 爱岗敬业、诚实守信、具有财务人员上岗资格证书，了解财务方面国家相关的方针政策和我会的财务规章制度，工作认真细致，有财务工作的相关经历。 展览及出国团组核算岗位 1 负责展览中心展览业务、出国考察、反倾销、商务部交办的出国培训等业务的收支核算：根据出纳提供的展览等经营业务的人民币、外币现金的收支及银行人民币、外汇收付款业务及时准确地填制记帐凭证，每月及时与出纳核对人民币、外币现金帐，与银行实有存款核对银行存款日记帐，保证每月帐证帐实相符。针对每个展览项目、出国团组、反倾销项目的收款及支出情况及时督促各项目负责人及时确认有关款项的到帐并入帐，催促办理有关项目的报帐。为配合展览中心加强展览业务的财务管理，每月为展览中心主任提供所有展览项目的收款及报帐情况表，随时为项目负责人提供各种付款凭证及收支情况的查询，随时为主管会领导提供展览项目的毛收支情况。负责所有报销凭证的审核工作，负责中俄机电商会所有帐务处理工作。 负责每月会计凭证的整理及装订工作，负责为项目负责人开具经营业务发票。配合展览及出国团核算组负责人，在开具发票前确保款项确实足额到帐并确实未开具发票，办理退票等相关手续。催促每个项目负责人缴纳项目的收费明细表并确保与发票开具数一致。负责中俄机电商会会费收据的领取及会费发票的开具、营业税、城建税、教育费附加、所得税的计算