社团文化节晚会策划书.docVIP

社团晚会策划书 一、活动背景： 大学生活是多姿多样的，文化节的举办意在宣传与弘扬大学文化的多样性。西华大学现今已有60余个社团，各社团各有特色、各有实力、成员众多。社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活，同时也为大家提供了一个交友与学习锻炼的平台。这不只是个文化晚会，同时也是一个迎新的晚会。通过这个晚会增进同学们的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，使我们以后的社团文化更加丰富多彩，让我们的青春更加富有生机与朝气，让我们更加团结，为西华的明天而奋斗！ 二、活动名称：社团联谊晚会 三、活动形式：综艺性文艺演出 四、活动主题：凝聚青春活力，彰显社团风韵。 五、活动时间：未定 六、活动地点：体育馆 七、活动对象：西华各社团 八、活动要求：节目能突出各社团文化特点，内容健康，积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。 九、前期宣传阶段： （一）宣传时间：晚会开始前10天 （二）宣传对象：西华大学全体师生 （三）具体措施： 1、在学校宣传栏、各食堂门口、学生活动中心门口以及德馨苑、临江苑、锦地苑门口张贴海报或摆放宣传展板。 2、制作一条横幅悬挂于一食堂外边，积极为这次活动扩大影响。 3、在校园网页上宣传发布文化晚会信息。 4、利用校园广播宣传本次晚会活动。 十、活动准备阶段： 1、外联赞助、社长、老师的联络，请柬（若有赞助商也一并邀请来观看晚会） 2、通知社团准备节目，社管会内部派人筛选，并安排好节目表演时间及出场顺序，进行彩排。 3、与相关负责人进行沟通并做好后续准备。 4、确定主持人，做好台词的审核、节目单制作和舞台设计的工作。 5、相关物品的采购。 6、工作人员安排： 海报及晚会背景设计： 学术部 晚会现场布置设计： 网络部 宣传单、节目单的打印及设计： 宣传部 邀请单打印，采购单列表： 科技部 所需物品采购及道具租借： 文体部 节目联系及筛选： 公益部及其他部门 会场秩序维持及突发状况处理： 公益部及办公室 晚会礼仪及嘉宾邀请： 公关部 十一、活动开展阶段： （一）、晚会现场安排： 1、布置晚会舞台，做好签到工作。 2、会场背景布置及后勤准备。 3、入场人员确定并做好迎宾工作。 4、会场内桌椅及演出设备的布置。 5、投影仪和电脑等演出设备的检查，以免出现意外。 6、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的问题进行考虑。 7、各位工作人员按时到位，做好本职工作，保证活动顺利、有序地进行。 （二）、活动流程： 1、选上节目的各社团的文化特色制作PPT连辑的播放（加配音简介）。 2、开幕（创新），介绍到场领导及嘉宾。 3、校园代表致开幕词。 4、特别突出的文化特色VCR换背景，主持人报幕。 5、节目分为序曲、上、中、下篇，每个节目段两至三个节目，主持人介绍节目并播放提供节目社团的VCR或PPT。 6、节目穿插互动游戏（以VCR播报提问，观众作答形式展开）。 7、节目以投影仪播放带集体融合温馨色彩的VCR，全体演员合唱一首歌作为晚会的谢幕表演。 （三）、晚会后期工作： 1、晚会结束后，各部门将为赞助商继续宣传，以感谢赞助商为本次活动的支持。 2、晚会结束后，各工作人员按照会前的安排完成相应工作，进行收场： （1）、晚会结束后，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离场。 （2）、如有不能及时归还的物品，先退回社管会办公室或相关责任处，并在后一天内，由原定负责人送达。 十二、经费预算： 租用音响 100.00元 礼仪开支（服装、化妆） 300.00元 舞台背景设置（背景屏等） 300.00元 印制节目单、邀请函 50.00元 宣传费用（展板及海报、横幅） 50.00元 其他开支（水、气球、彩带等） 500.00元 总计 1450.00元 十三、注意事项： 1、晚会进行中，如遇安全问题，晚会负责人立即做出相应措施，并命令晚会立即停止。 2、如遇晚会中途停电，立即启用应急电源，维护会场秩序，后期将位置落实到人，组织有序离场。 3、台上节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。 十四、主办单位：西华大学社团管理委员会 协办单位：西华大学社团管理委员会公益部 十五、策划人：