第6章、输出报表知识.pptVIP

主讲：张霞林 第6章 输出报表 引 入 学 习 目 标： 掌握excel中页面设置 掌握excel中打印预览与打印输出 学习重点与难点： 如何打印工作表（重点） 如何设置打印区域或打印标题(难点） 任务一、页面的显示方式 任务二、打印工作表 任务三、设置分页 任务四、设置打印区域 任务一、页面的显示方式 三种视图: 1、普通视图： EXCEL默认视图，适合于编辑 2、分页预览视图： 用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可对分页符调整 3、打印预览视图： 显示打印效果，可调整列宽和页边距 任务二、打印工作表 1、选择纸张大小和方向： 文件——页面设置——页面—— 2、设定页眉页脚： 文件——页面设置——页眉/页脚——自定义页眉、自定义页脚（分别在左中右列表框中输入内容） 注：“打印预览”视图才可显示“页眉/页脚”效果 任务三 设置分页 1、自动分页符： 工具——选项——视图——窗口选项——将“自动分页符”勾中——确定 2、手工分页符： 手动插入分页符，若选择非A列，非第一行的单元格，则以该单元格为交叉点，在其上面和左边同时插入水平分页线和垂直分页线。 分页符不能打印 思考：如何插入一根水平分页符？ 3、移动分页线： 分页预览视图下，按左键拖曳 4、删除分页线： 选定水平分页线下边单元格，或垂直分页线右边的单元格，插入菜单——删除分页符 注：删除所有分页符： Ctrl+A，选定整个工作表， 插入菜单——重设所有分页符； 任务四、设置打印区域 方法一、 文件——页面设置——工作表—— 打印区域：在工作表中拖拉区域，可按ctrl键选不连续区域 打印标题：（顶端标题行，左端标题行） 方法二： 选定需打印的区域， 文件——打印区域——设置打印区域 注：打印时，也可将网格线、行号列标打印出来。 案例分析1： 在一张工作表内有两个表格：红表和蓝表，如何将它们分别打印出来？然后再一起打印出来？ 案例分析2： 打印出一张有100人的学员成绩表，要求每一页上均有标题行和页码。 回 顾 总 结 本章我们学习了如何根据不同的需要打印不同的内容。一般直接点击打印按钮，EXCEL会按默认设置快速打印一份文档。但有时我们有不同的需求。本讲要求学生掌握打印区域的设置及打印标题行，标题列。以及如何插入手动分页符。 课 堂 作 业 1、如果想插入一条水平的分页符，活动单元格应： A．放在任何区域均可 B．放在第一行 C．放在第一列 D．无法插入 2、在Excel中，设置页眉页脚可以： A．通过“页面设置”对话框“页面”选项卡设置 B．双击页眉页脚区域 C．通过“视图”下的“页眉页脚”命令 D．以上方法全部正确 上 机 任 务 练习本章学习内容，设置打印区域 设置打印标题行，打印标题列 练习分页符的设置方法 练习Excel中页眉页脚的设置方法 思考预习 * * 工作中经常要求将某些数据或图表打印出来，那么打印时要注意哪些事项呢? 学习完本节课，您应该能够： 方向：横向、纵向 缩放比例：指定打印比例（10%～400%）不影响工作表在屏幕上的显示大小； 纸张大小：A4、A3、A5