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讲稿-17-直运销售业务
直运销售业务
教学准备:
引入上次课堂练习666-3-4帐套 ,以今年1月31号登陆企业门户进行业务处理。
一、复习和问题讲评
略
二、导入新课
任务3-5 直运销售业务
任务描述:
1、今年01-15,广州东山百货公司向本公司订购永昌男、女套装各500套,单价分别为1100元和580元,本公司接受订货。
2、今年01-15,本公司向上海永昌服装厂订购永昌男女装各500套,单价分别为800元和370元。要求本月20日将货物直接发给广州东山百货公司。
3、今年01-20,本公司收到上海用昌服装厂的专用发票,发票号为ZY00178。发票载明男女套装各500套,单价分别为800元和370元,货物已经发给广州东山百货公司,本公司尚未支付货款。
4、今年01-21,本公司给广州东山百货公司开具销售专用发票,发票载明男女套装各500套,单价分别为 1100元和580元。款项未收到。
三、相关知识和技能
1、概述
直运业务是无需入库即完成的购销业务,货物流直接从供应商到客户。财务结算通过直运销售发票和采购发票由购销双方分别与企业结算。
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2、种类
(1)普通直运销售业务
指非必有订单的直运业务,数据流程如下:
图4.10 普通直运业务数据流程
(2)以订单为中心的直运业务
图4.11 以订单为中心的直运业务数据流程
四、任务实施
1、直运采购和直运销售
流程:
销售管理系统——销售选项设置
销售管理系统——输入销售订单
采购管理系统——采购订单和采购专用发票
销售管理系统——直运销售发票
步骤:
(1)销售管理系统——销售选项设置
选直运销售业务和直运业务必有订单。
图 直运销售必有订单
(2)销售管理系统——输入销售订单
销售管理系统——业务——销售订单——新增——销售类型:直运销售订单——保存,审核。
图 直运销售订单
(3)采购管理系统——采购订单和采购专用发票
业务——订货——采购订单——增加,类型:直运采购——拷贝销售订单生成采购订单 。修改订购数量和无税单价男、女套装各500套,单价分别为800元和370元,最后审核保存。
图 直运采购订单
业务——发票——专用发票——增加,类型:直运采购——拷贝采购订单生成采购发票。
图 直运采购发票
(4)销售管理系统——直运销售发票
业务——开票——销售专用发票——增加——订单,类型选直运销售——保存——复核。
图 直运销售发票
无需库存管理系统——生成审核红字销售出库单
2、直运业务应收应付款的确认
流程:
应付款管理系统——审核直运采购发票并制单
应收款管理系统——审核直运销售发票并制单
步骤:
(1)应付款管理系统——审核直运采购发票并制单
日常处理——应付单据处理——应付单据审核
图 选择未完全报销单据
图 选择直运采购专用发票
注:直运采购发票制单只能在存货核算系统中进行。
(2)应收款管理系统——审核直运销售发票并制单
日常处理——应收单据处理——应收单据审核——制单
图 应收单据审核
图 直运销售凭证
3、直运单据记账并结转成本
流程:
存货核算系统——直运采购发票、直运销售发票记账
存货核算系统——结转直运采购成本和直运销售成本
步骤:
(1)存货核算系统——对直运采购发票、直运销售发票记账
存货核算——业务核算——直运销售记帐——单据类型:选采购发票和销售发票——选记帐单据——记帐
图 直运采购发票查询条件
注:检查价格是否为0,以免生成凭证出错。
(2)存货核算系统——结转直运采购成本和直运销售成本
财务核算——生成凭证转帐凭证,生成凭证传入总帐系统
图 生成凭证
图 根据直运销售发票生成的凭证
图 根据直运采购发票生成的凭证
注:
直运采购发票制单:借方科目为库存商品,贷方科目为应付款
直运销售发票制单:借方科目为库存商品,贷方科目为主营业务成本
五、小结
流程和业务操作处理。理解相关概念。熟悉数据。
六、作业
简述直运业务处理流程和涉及的单据
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采购发票
销售发票
客户
供
应
商
企业
订货
订货
送货
销售管理 直运销售订单 直运销售发票
采购管理 直运采购订单 直运采购发票
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