职位说明书gc02.docVIP

单位：北方物业开发公司 编号：GC02 职位名称：经理助理 所属部门：机电工程部 编制日期：2000.8 任职人： 任职人签字： 职位主管：经理 职位主管签字： 签订日期： 任 职 条 件 学历：大专 资格证书：物业管理岗位证书 工作经历： 5年相关工作经验 专业知识： 1、物业管理 2、机电、土建、水暖设施、设备的维护。 业务了解范围： 1、公司机构、公司业务基本情况。 2、国家、地方和公司有关物业管理房屋建筑、公共设施、设备维护和运行管理的法律法规和规章制度。 3、所管物业的房屋建筑、公共设施、设备的基本情况。 4、公司的质量体系。 外语水平： 能力要求： 较强的沟通协调能力，分析问题和解决问题的能力。 职位目的(目标、权限)： 根据公司有关规定，负责本部门目标管理的实施，参与制定和修订相关的质量体系，按照质量体系的要求，在分管的职责范围内，负责机电工程、房屋建筑、设施设备的维护和运行管理工作，保证公司所管物业的房屋建筑、公共设施、设备的正常运行。 单位：北方物业开发公司 编号：GC02 沟通关系 频 率 技 巧 频繁 经常 偶尔 极大 重要 普通 内部 公司各部门 √ √ 外部 公司总部 √ √ 住（用）户 √ √ 分包方 √ √ 政府管理部门 √ √ 外出时间：外地出差年平均 次，每次平均需要天；本市外出月平均 次。 下属人员 人数： 直接： 间接： 人员类别 经理： 专业人员： 其他： 单位：北方物业开发公司 编号：GC02 职责范围 负责程度 衡量标准 依次列出每项职责及其目标 全责／部分／支持 数量、质量 1、目标实施－－根据本部门年度工作目标，在分管的职责范围内实施目标分解，确定行动措施，将相关工作布置给有关人员，在实施中加强对员工的沟通、检查、支持、跟踪，提出评价意见，确保工作目标的完成。 全责 目标完成情况 2、履行授权－－根据部门经理的授权，准确履行授权职责，及时与部门经理沟通，报告授权职责的履行结果；对部门业务管理工作和所分管人员的绩效考核、激励、发展、培训等方面提出建议和意见。 全责 及时、全面 3、质量体系－－负责分管范围内质量体系的维护、实施、改进和发展，检查、督促下属按照质量体系文件的要求和规定进行日常工作，对分管范围内的质量体系文件提出修改建议，保持质量体系的持续有效。 全责 分管范围的质量体系持续有效运行，内审、外审、年审合格 4、业务组织－－在分管的业务范围内，组织有关人员对所管物业房屋建筑、公共设施、设备进行运行、保养、维修、安全检查等工作，负责审核机电设备、备品、备件的采购计划，对急需、特殊的备品备件，组织有关人员协助采购员采购，负责分包项目的管理。负责用户对维修和服务工作的投诉处理及不合格服务的处理，负责纠正和预防措施的实施，并进行跟踪检查。负责落实生产安全与消防安全的规章制度并定期检查，确保分管的业务工作保质、保量、按时完成。 全责 业务工作组织有效 5、完成上级主管领导交办的其他工作。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 3 -