文件控制程序1-1.docVIP

1 目 的 本文件规定了与质量环境活动有关的文件的编制、审批、发放、更改、管理、处理的控制方法，以保证公司与质量环境体系运行有关的各个场所能使用有效的文件版本。 2 范 围 本文件适用于公司各部门与质量环境活动有关的文件管理工作。 3 职 责 3.1办公室：负责文件、资料的受控与质量环境体系文件、质量环境法律法规的归口管理。 3.2办公室负责各类行政文件的归口管理。 3.3品技部：负责技术类文件以及外来规范、标准的归口管理。 3.4各部门负责本部门的文件与资料的收集、整理和归档等。 3.5文件修订及废止审批：经原文件审批部门负责审批后实施。 3.6外来文件的发放审批：管理类文件由管理者代表审批决定发放单位与份数。 有关技术文件由生产副总审批决定发放单位与份数。 3.7管理者代表：负责组织对现有体系文件的定期评审。 3.8生产副总经理：负责技术文件、图样的批准。 4工作程序 4.1文件的编号 4. 1.1 质量环境手册编号规定：KY/QEM1（1表示手册的版本为第一版） 4. 1.2 质量程序文件编号规定：KY/QP×××-×× 该条款对应的文件顺序号(如01、02…) ISO9001标准条款号 4.1.3 环境程序文件编号规定：KY/EP×××-××