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酒店关于规范文件管理制度的请示 酒店关于规范文件管理制度的请示提要：为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店所有部门及人员 地产e网 致： 总经理 抄送：各部门 由： 行政人力资源部 关于：关于规范文件管理制度的请示 日期：20XX年07月08日 编号：HR1001 为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店所有部门及人员。 一、文件的主要种类 1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，用”决定”； 2、决议；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用”决议”； 3、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划或其它工作安排，并具体组织实施； 4、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况或事宜，用”通报”； 5、请示：向上级请求指示http:///、批准，用”请示”； 6、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用”报告”； 7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求遵守、执行的，用”会议纪要”； 8、规定（规范、章程、制度、守则）：对特定范围内的工作和事项制定带有约束性的措施，用”规定”； 9、工作总结、计划（安排）。 二、行文规则 1、各部门要严格按文件种类性质行文； 2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务； 3、部门发部门的文件，一般情况下冠以部门的名称； 4、行政办下发文件，其种类用”决定、决议、通知、通报”等； 5、部门报行政办领导的文件，其种类用”请示、报告”等，正文最后应注明”妥否，请批示。”；部门之间行文，其种类用”通知”等，正文最后应注明”特此通知！”； 6、部门报行政办领导的文件，如需抄报、抄送的，要标明，抄报用于行政办领导（主报领导的上级或平级），抄送用于部门； 7、部门报行政办领导的文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门； 8、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导； 9、部门之间可以联合行文； 10、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发； 11、所有须行政办领导审批的文件，均须审批后执行； 12、所有行政部门经理级人事任免，均由行政办发出。 三、文件格式 文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体格式如下： 致： ×××部门或（职务）×××女士、先生 抄报：（职务）×××女士、先生 抄送：×××部门 由： ×××部门 关于：××××××× 日期：××年×月×日 编号：××（部门英文简称）××（年号）××（文件编号） 以上部分格式为：宋体、小三号、加粗 （正文为宋体、四号） （附件） 四、文件办理 1、文件要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，避免错别字，提高文件质量； 2、一般性文件，可通过信箱收发；重要文件，由部门秘书或专人送到行政办秘书处进行收发，收发文要设专门记录本登记、签收； 3、经行政办领导批阅的文件，原件发承办部门，行政办公室存复印件； 五、文件的存档、销毁 1、平时办理完的文件，行政办公室和各部门要进行分类立卷，做到查找方便；当年文件于次年四月前归档完毕； 2、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理； 3、涉及 酒店关于规范文件管理制度的请示提要：为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店所有部门及人员 地产e网 财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理存档。 以上妥否，请批示。 酒店各部门英文缩写 客房Hk 前厅Fo 餐饮FB 销售Sm 财务Ac 行政人事HR 工程EN 保卫SEc Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an org