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物业综合部部门规划
综合部部门规划及部门职责
潍坊市北斗星苑管理服务有限公司正在稳步发展中,综合部也逐步走完善和正规综合部的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,加强人力资源管理完善公司员工社会福利,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作: 整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。部门人员专业的培训公司工作进行相应的岗位调整。 二、: ,兼具服务与管理双重职能但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各部门的工作目标实现,对公司总体工作目标产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,综合部将做好以下工作; (一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。 1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,强化各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。 2、做好办公物品的采购和配给工作 (二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,制定奖惩制度完员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定; 2、加强制度更新管理工作,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档; 3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作; 4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程。 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及岗位,为绩效考核提供依据。 1、确定和区分每个部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗, 2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门,并贯彻执行 ()配合公司发展规划,加强形象建设。 1 ()加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。年终举办年终工作,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。 ()对外协调工作,保证各项工作的有序开展。 订餐、快递做好相应资源的储备,以保证有序更替。 (七)根据公司项目运作情况做好配合工作:信息收集、对外联系等。三、人事工作 对人事工作的要求也越来越高,综合部对人事工作配合各部门完成人员及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理人员档案入职表学历、身份证明的复印件等加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。 人力资源管理工作。制作完整的员工手册,完善人事管理;制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。 加强招聘管理,做好人员储备配给 、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。
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