电子商务会议的管理制度.docxVIP

公司会议管理制度2012年第一版第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条 归口部门电子商务各位员工负责监督该制度的执行。第二条 职责1、电子商务各部门主管负责各级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、行政部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三条要求1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 4、严格会议纪律。应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三章 管理规定第一条会议分类1、月度例会：原则上固定于每月月初10号左右召开（具体时间当月通知），要求公司总经理或（副）总经理、部门经理、各部门主管以及副职等相关人员参加；2、周例会：原则上固定于每周一下午13:30召开，要求各部门主管自行组织，该部门全体人员参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，针对专一主题会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。4、临时会议：指由相关部门（或人员）组织的临时会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议通知1、会议召集部门原则上需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，确定调整时间告知参会人员。第三条 会议准备1、行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。2、参加会议人员，必须携带笔和笔记本，会议期间做好相关重点内容纪要。第四条 会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，大型会议准备签到表，组织参会人员签到。小型会议自行确定与会人员是否到场。2、参会人员提前5分钟到达会议室。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假，公司例会需向行政部请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知行政部。第五条 会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门电子档，同时抄送行政部。交行政部存档。2、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。第六条 处罚规定编制每月会议纪律处罚清单，每月1日由行政部统一汇总。第四章 附则第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二条 本制度由公司行政部负责解释及修订。第三条 本制度自发文之日起施行。附件一：月度例会模板附件二：