采购流程优化及供应商评估与管理培训.ppt

收取通道费是否合理？ 通道费包含的主要内容： “进场费”、“新增商品进场费”、“新增门店进场费”、堆台位置费、立柱位置费、促销区域位置费、其他旺销位置费、促销广告费、灯箱类广告费等。 二.通道费收取的合理性是什么 1.驻场商品所收获的商场资源不同，应该支付不同的费用 2.设立一定的进场门槛 3.《上海市商业委员会、上海市工商行政管理局关于规范超市收费的意见》 三.收取通道费的关键 1.事先告知（供应商） 2.签订专项合同 3.账目公开且明晰 ‘商品组合管理’是如何分类的 客流量商品 品牌性商品 利润性商品 竞争性商品 ‘新产品’商品 第二步：分析、明确、调整流程中不合理的部分 该做的，是否做的明确 1.销售能否口头下采购单？ 2.向供应商下单后，设计或质量要求还能改吗？ 3.给采购部下单时，应给采购多长时间限期 二.哪些可以省去 1.每步都要老板批吗？ 三.责任的分工是否明确 1.新供应商的确认，是老板说了算或是哪个部门说了算 2.供应商订单的跟踪（质量与货期），哪个部门负主要责任 3.哪个部门责任供应商的按时付款 4.。。。 如何改进？ 第三步：调整运作流程及组织架构 公司层级组织架构的四种类型 1.功能型组织架构 2.项目型组织架构 3.矩阵型组织架构 4.采购中心与基层采购 二.采购部内部岗位的设置 三.如何编写采购管理的标准操作规程-SOP SOP-Standard Operating Procedure 公司层级的组织架构类型 公司层级组织架构的适用对象 三、编写采购管理的标准操作规程-SOP 原材料SOP 辅料采购SOP 运作性材料采购SOP 紧急采购SOP 海外采购SOP 如何编写标准操作规程-SOP?（附件1） 如何建立采购管理的电子表格体系 怎么降？ 5、生产供应厂家的数量及部分名录 分布区域 主要供应商的名单 为什么要调研它？ -该选的供应商，我们都选了吗？ 6、众多供应商，我选谁？ 7、行业及企业的生命周期阶段 刘易斯拐点 刘易斯拐点，即劳动力过剩向短缺的转折点 是指在工业化过程中，随着农村富余劳动力向非农产业的逐步转移，农村富余劳动力逐渐减少，最终枯竭。 由诺贝尔经济学奖得主刘易斯在人口流动模型中提出。 供应商的集成模块化能力 由供应商负责某些标准模块的研发与生产 对我方的好处 1.缩短研发时间 2.减少资金压力 3.缩短整个采购周期 三. 对我方的不足之处 1.供应商是否有能力胜任（风险管理） 2.供应商是否愿意 3.会不会更贵 四. 成功案例 1.汽车制造业 2.手机生产 问卷评估的优点 有充分时间来准备如何表达问题 对评估有明确的指导 可重复使用-评估的内容一致 1.不同采购人员评估的一致性 2.新老评估的一致性 为什么要进行权重性分析 什么是权重性分析 某一指标的权重是指该指标在本评价体系中的相对重要程度。 一个评价系统内各项指标的权重之和是100％. 二.不同评估项目的权重分析，反映了我方评估的侧重点 如何确保供应商收到信息（文件） 为什么没有收到E-mail或传真 1.我方发出后，对方未必会受到 2.对方收到，但说没有收到。无法证明 二.怎么办 1.电话确认 2.采用即时通讯（IM）工具 1）即时通讯（Instant messaging)是一个终端服务，允许两个或多人使用网络即时的传递文字讯息、档案、语言与视频交流。 2）手机即时通讯----短信 3）网络即时通讯----QQ、MSN等 价格经常波动的材料如何定价 只定计算方式或公式 定‘议价期限’ 设定‘材料涨、跌’百分率 分期涨价 农产品采购 温氏集团模式 1.”公司+农户“. 由公司统一提供鸡苗、饲料、兽药，控制养殖的关键环节。 2.蔬菜、奶制品业模式 1）自建基地 为什么要建立‘现用供应商’的评估体系 避免主观性 避免个案性 能及时发现，及时纠正 客观，公正地评价供应商 * 如何判断供应商表现的好与坏 与历史比较 与公司内其他供应商的比较 与它的同行比较 （SWOT分析法） * 总体指标 比同行好 基本相同 比同行差 价位 供货期 质量指标 供应指标 服务性评分 现场评审结果 供应商名称： 与它的同行比较（SWOT分析法） * 它说明什么，如何改进？ 总体指标 比同行好 基本相同 比同行差 价位 X 供货期 X 质量指标 X 供应指标 X 服务性评分 X 现场评审结果 X 供应商名称： * 它又说明什么、如何改进？ 总