物资部各项制度.doc

职责及规章制度 201年月日 目 录 物资部长职责 ………………………………3 物资分公司副经理职责（核算） …………………5 办公室管理职责 ……………………………………7 核算员职责 …………………………………………8 物资采购制度 ………………………………………9 设备采购制度 ………………………………………10 废旧物资回收制度 …………………………………11 采购员职责 …………………………………………12 十一、仓库保管员职责……………………………………13 十二、物资电机修理厂管理制度…………………14 十三、仪表强制检定管理制度 ……………………… 15 十四、机加工规章制度 …………………………………16 物资部长职责 一、在公司的领导下，主管物资的全面管理工作。 二、建立和完善本部门的工作流程和规章制度，制定月（季）工作计划、并付之实施。 三、主持召开物资工作会议，听取部门工作汇报，掌握控制、监督、检查工作计划完成结果。控制计划进度，分析存在的问题，及时提出改进措施，保证部门工作按计划指标完成。 四、负责检查、指导、组织物资材料供应，做好仓储、运输、调配等各项管理工作。 五、按物资采购流程管理办法参与对大宗材料、一般材料采购，对部门工作进行督促指导，对采购计划进行核审。 六、处理和谐调好与公司其他部门之间的供求关系。 七、领导本部全体员工树立团队精神。以人为本、知人善用，充分调动部门人员的积极性、主动性，使公司的发展目标成为全体员工的奋斗目标。 八、及时完成上级领导交办的其它任务。 物资分公司副经理职责（分管核算） 在经理的领导下，负责材料核算工作，并执行总公司 关政策和制度。 二、组织制定准确有效的核算制度、及可行性高的管理办法。 三、负责与各部门、公司财务处及各分公司进行协调，确保核算工作顺利完成。 四、指导并监督核算工作完成情况，并及时办理材料及设备款的支付工作。 五、负责部门的日常管理工作。 六、向主管领导提供准确、及时的材料成本报表，让领导直观的了解当前的情况。 七、为公司提供准确的材料成本数据，确保公司利润指标的完成。 八、完成领导交办的其他任务。 物资分公司副经理职责（分管能源） 一、在经理的领导下，协助经理做好煤炭的各项管理、等一系列的工作任务。 二、负责煤炭的调配工作，确保每个锅炉房用煤需求，保证正常供暖用煤需求。 三、组织煤炭运输到各个锅炉房，确保车辆安全和路线准确，按时到达指定锅炉房。 四、负责煤炭的接收和检斤，确保煤炭的吨数正确无误，杜绝数量不足的问题。 五、负责煤炭的采样，化验，确保煤炭的质量达到指定的标准。 六、组织煤炭的管理、统计及提供准确的各项报表。 七、完成领导交办的其他任务。 办公室管理职责 办公室是行政办事机构，行使协调科室班组工作，并承担执行公司规章制度，管理规程及工作指令。负责对办公秩序、行政文秘、管理部门，对所承担的工作负责。 一、坚决服从经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向经理负责。 二、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。 三、协助经理做好综合，协调科室班组工作和处理日常事务。 四、负责汇总年度综合性资料，草拟工作计划，年度总结和其它综合性文稿，撰写科室班组工作记事稿件及时报导。 五、负责公司行政文书的处理，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷的登记，打印、存档以及行政文书的档案的管理，工资报表及各种福利工作。 六、负责做好公司的宣传报导工作。 七、负责完成公司领导交办的其它工作。 核算员职责 一、认真负责核准发票明细中材料种数及数量与计划申请单和现 场收条中材料种类及数量工作，核准后方可办理正式入库手续。 二、入库单办理完成后及时返到各分公司，并要求各分公司及时将填写完整的出库单返回，每月按出入库凭证做当月材料耗料表，耗料表一式三份，总公司财务一份，自留一份，经理一份。 三、负责每月25日写总公司财务按耗料表进行财务对账，相符后，必须于每月28日上报到经理。如有延期将按相关制度扣发当月奖金。 四、认真做好材料，设备、煤炭采购成本和消耗费用的核算工作，并录入微机管理，如有输入错误造成后果扣罚当月奖金。 五、认真保存好出入库凭证，如有丢现象后果严重者扣罚当月奖金。 六、及时提供核算资料，按要求做好各种报表做到数据真实、正确、可靠、凭证完整书写规范，装订整齐。 七、参与各分公司库存材料的盘存工作，掌握材料库存及消耗。 八、在经理领导下，做好库存资产核验统计，报表工作。 物资采购制度 一、采购员必须及时收集市场供求信息，掌握材料市场供应变化规律，为物资采购提出合理化建议。 二、严把质量关，认真检查物资质量，力求物美价廉，供货及时。 三、严格按照采购计划办事，采购物质要适用，避免盲目采