access2第2章节表的基本操作.pptVIP

2．7 表间关系的建立与修改 表间关系有一对一、一对多、多对多三种。多对多关系实际通过两个一对多关系实现，如“图书”和“用户”之间是多对多关系，通过“图书”和“借书”以及“用户”和“借书”这两个一对多关系实现的。所以在access中可以创建一对一、一对多联系，多对多联系不能直接创建。 2.7.1 表间建立关系的条件 两个表之间建立正确的关系，要满足以下条件： 两表有相关字段 建立关系的字段至少在其中一个表中是主键或唯一索引 2.7.2定义关系 对于满足建立关系的两个，可以按以下步骤建立关系。 关闭所有打开的表，不能在已打开的表之间创建或修改关系。 单击工具栏上的“关系” 按钮，或鼠标指向数据库窗口的空白处，右击弹出快捷菜单，选择“关系”菜单项。 显示“关系”窗口。如果以前建立了关系，显示已定义的关系。如果还没有建立，将显示 “显示表”对话框，选择表或查询以添加到“关系”窗口中。 拖动主表的相应字段到另一个表中的相应字段上，其中建主键或唯一索引的表为主表，另一个表为相关表，系统自动识别。 单击“新建”按钮创建关系。 2.7.2定义关系 （1）若只有其中一个表的对应字段是主键或唯一索引，两表建立一对多关系，建立方法如下： 拖动任何一个表的相应字段到另一个表中的相应字段上，其中建主键或唯一索引的表为主表，另一个表为相关表，系统自动识别。 （2）若两个表的对应字段均为主键或唯一索引，两表建立一对一关系，建立方法如下： 拖动主表的相应字段到相关表中的相应字段上，由于两个表对应字段均为主键或唯一索引，系统无法识别哪个表是主表，因此系统按照拖放的次序决定谁是主表。因此这是需要用户自己判断哪个表是基本的表，将其作为主表。 2.7.3删除关系 关闭所有打开的表，因为不能删除已打开的表之间的关系。 单击工具栏上的“关系” 按钮。 如果要删除的表的关系没有显示，请单击工具栏上的“显示表” 按钮并双击每一个所要添加的表，然后单击“关闭”按钮。 单击所要删除关系的关系连线（当选中时，关系线会变成粗黑），然后按 DELETE 键。 2.7.4编辑已有的关系 关闭所有打开的表，因为不能修改已打开的表之间的关系。 单击工具栏上方的“关系” 按钮。 如果没有显示要编辑的表的关系，请单击工具栏上的“显示表” 按钮并双击每一个所要添加的表。 双击要编辑关系的关系连线。 在“编辑关系”窗口中设置关系的选项。 2.7.5查看已有的关系 单击工具栏上的“关系” 按钮。 如果要查看在数据库中定义的所有关系，请单击工具栏上的“显示所有关系” 按钮。 如果要查看特定表的关系，请单击相应的表，然后再单击工具栏上的“显示直接关系” 按钮。 2.7.6参照完整性 参照完整性就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，则当添加或修改数据时，Access会按所创建的关系来检查数据，若违反了这种关系，就会显示出错信息且拒绝这种数据。 2.7.6参照完整性 1．实施参照完整性步骤 （1）选定表间连线，右击弹出快捷菜单，选择“编辑关系”出现“编辑关系”窗口。 （2）在“编辑关系”窗口中根据需要选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联更新相关记录”复选框。 2.7.6参照完整性 2．实施参照完整性的规则 当实行参照完整性后，必须遵守下列规则： （1）不能在相关表的外部键字段中输入不存在于主表的主键中的值。 （2）如果在相关表中存在匹配的记录，不能从主表中删除这个记录。 （3）如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主键值。 2.7.6参照完整性 3．实施参照完整性的级联更新和级联删除规则 （1）如果设置了“级联更新相关字段”复选框，在主表中更改主键值，将自动更新所有相关记录中的匹配值。 （2）如果设置了“级联删除相关记录”复选框，删除主表中的记录，将删除任何相关表中的相关记录。 2.7.6参照完整性 4．无法实施参照完整性的原因 若提示无法实施参照完整性的消息框，原因在于现存数据已经违反了参照完整性的要求，请检查相关表中的建立关联字段的值是否全部在主表中出现过。 2．8 表的其他操作 2．8．1查找或替换数据 2．8．2 排序记录 2．8．3 筛选记录 2．8．1查找或替换数据 使用“查找”对话框的方法。 在 “数据表”视图中，选择要搜索的字段，除非要搜索所有的字段（搜索单一字段比搜索整个窗体或数据表快）。 单击工具栏上的“查找” 按钮。 在“查找内容”框，输入要查找的内容。 如果不完全知道要查找的内容，可以在“查找内容”框中使用通配符来指定要查找的内容。关于通配符的示例和如何使用它们，请参考表2-16。 2．8．2 排序记录