行政人事品质板块日常工作.docxVIP

行政人事品质板块日常工作行政板块：1、每季度25日提交季度物资申请，提交甲方胥丁，需跟进购买进度；2、每周一编辑周信息并挂网，每月31日编辑月信息并挂网；3、每月15-20日进行物资台账更新及盘点；4、每周五组织项目周例会并形成会议纪要挂网；5、每季度进行一次员工活动比如：跳绳、打羽毛球；6、每月25日完成项目考勤、绩效、排班表并反馈项目经理，项目经理审核完成后反馈分公司综合办；7、每月1-10日进行项目上月的费用申请；8、每月15-30日缴纳项目上月办公室及安管宿舍产生的水电费；9、每季度缴纳项目2间办公室座机及网络费、安管部宿舍房租费；10、物资的发放；11、办公室5S的管理；12、每月25日进行培训计划的拟定及培训积分的整理；13、简讯及函件的编辑发送；14、每月末进行微笑之星选拨及下月生日名单的整理并发送至综合办前台；15、每2月组织一次职员与项目经理面谈活动并形成总结发送分公司综合办；16、每月初对上月运行资料的存档；人事板块：1、每月第一周组织上月新入职员工签订劳动合同，并与第二周进行返还；2、人员入职/离职手续办理；3、每月15日清理转正人员名单并发放资料让其填写；4、跟进缺编人员招聘事宜；招聘渠道：网络招聘（58同城、汇博人才网）、现场招聘（与分公司人事联系）、人员介绍等；5、每月初负责制定项目的招聘计划及方案；6、每日对项目花名册进行更新；7、每月初人事档案的收集和管理工作；营运板块：每周四完成项目周检，并制作表格反馈至营运部专员处；每周五完成项目初始化表，并反馈项目经理，由项目经理反馈营运部；每月25日完成项目业务管理月报并反馈营运部；每月31日完成经营管理月报并反馈营运部；一、人事专员：负责按照招聘流程具体实施每月招聘工作；负责对每月的招聘效果进行统计分析；负责办理职员入离职手续，并统计分析职员离职原因；负责制定和完善公司职员的转正、调薪及异动等方案，完成项目每月职员异动工作；负责制定和完善公司劳动合同管理办法，做好劳动合同的签订和管理工作；负责制定和完善公司人事档案的管理办法，做好人事档案的收集和管理工作；协助总部人力资源部完成每月人力资源规划工作；协助办公室主任完成职位说明书的修订工作；协助办公室主任完成年度人员规划工作；培训专员：负责管理及调配公司培训资源，管理外训渠道；负责员工入职培训、提升培训和在岗培训的计划、组织和执行工作；负责指导、管理考核各部门专兼职培训专员的培训工作；负责确定公司培训需求重点，于每年12月30日前制订完成公司年度培训计划，申报年度培训经费预算；于每月的30日前完成制订下月公司培训计划；负责组织公司规模的培训，并完成每次培训的培训签到和培训考核的档案管理；负责设置培训任务指标，监督各部门培训工作的完成情况，负责开展对各部门培训指标的考核；负责对各部门的培训提供必要的培训技术支持，包括效果评估和课堂监控等；负责内部培训讲师的评聘及相关管理工作；行政专员：负责每月组织员工活动并提供策划方案；负责职员生日活动的策划和执行工作；负责搜集并申报各部门办公物资计划；负责每月盘存二级库房的办公物资、库房领取并发放办公物资；负责办公区域、各部门、各前台的5S办公环境检查，并针对前台的检查结果进行考核；负责监管护卫部宿舍的检查，统计结果进行公布考核结果；负责接洽食堂管理层，监管食堂的环境卫生、菜品质量等事宜；负责深派人员驻项目的租赁房屋管理、预定酒店及车票、住宿安排事宜；负责公司证照的年审办理；负责名片制作相关工作；负责职员服装定制相关工作负责物资采购办公区域的打印、复印设备的耗材费用监管、结算工作；负责办公区域的温馨标识、公用文具、饮水问题、总经理办公室、公用卫生间、吊兰盆景的日常清洁维护；负责员工手机通讯设备的管理、发放；负责文化走廊张贴文件的日常维护、取水排班表的制作；负责每月1日、15日通联单的电子版、纸质版的更新，并发送主管级以上的联系电话于鲁能、重百、居委会等外联单位；协助对外来单位参观项目的接待事宜；负责缴纳7.8.9.10.11街区一次水费、二次水费、专配电费、楼栋电费；负责缴纳固定电话费、职员移动电话费；负责外部客户表的交接；负责发文函号管理及各街区重要资料、合同管理；负责每月5号对各部门运行资料抽查；仓库管理员：根据各小区每季耗用材料的计划，结合实际库存情况配合采购员制定请购计划；购进材料、工具在进库前必须验收数量及质量，合格无误方可进库；材料、工具领用要填写领料单并签字，领料单应注明用处，个人专用工具要作好个人领用物品台帐记录，如有遗失由个人承担；重要物品入、出库由领用部门负责人、财务部经理、总经理核定；日常办公用品、工程维修材料入、出库由经办人/领用人签名，部门负责人核定；领用工具如自然报废，要填写报废单，由主管以上签字认可，如属意外报废，要说明原因，由主管以上签字认