《办公资源管理规定》补充条款(租用手提电脑).docVIP

公司租用员工私人手提电脑操作规范： 为了充分利用各种资源，提高工作效率，公司计划租用员工的私人手提电脑用于日常工作，使员工的手提电脑能得到充分使用。 操作方法： 公司将根据实际情况制定出手提电脑的配置标准等，并向全公司公告。 员工根据工作需要提出加入“公司租用员工私人手提电脑计划”（以下简称：“租用计划”）的申请。 经批准后，员工把手提电脑交给网络部检测，检测合格后可开始执行“租用计划”。 公司将不定期抽查参与上述计划的手提电脑，以保证手提电脑的正常使用，员工须给予配合。 申请条件 属于市场销售人员或中级实施工程师以上的员工。 员工所属手提电脑必须以满足职位工作需要为原则，否则公司不予受理。 员工持有的手提电脑必须是批准加入“租用计划”后购买的。 原则上租用期限一般为18个月。 申请程序： 由员工提出申请→部门经理同意→主管副总批准→网络部检测→人事行政部核实备案。 租金额度和付款方式： 租金额度：每月300元； 付款方式：公司按月以现金方式与工资一起发放给员工，每月8日前支付上月费用。 所租手提电脑的使用办法 公司所租员工手提电脑是为公司工作服务的，公司不再为该员工另外配置工作电脑。 手提电脑的所有权归员工所有，使用权归个人所有，但如因工作需要，公司有权临时借用。 因所租手提电脑属员工个人所有，因此须对手提电脑负全责，公司不承担此手提电脑的维修费用、被偷盗引起的损失等。如因公司有关部门借用引起的损坏、被偷盗，则根据公司有关规定由借用部门、经手人和公司一起承担责任，但所有借用手续必须事先经公司确认。 员工在公司期间必须保证手提电脑处于正常使用状态。 如有下列情况发生，公司将停止支付租金： 员工离职； 手提电脑已丢失达三天（含）以上，丢失后马上向公司汇报并即时提供第二台符合公司要求的手提电脑的除外； 因故障等原因连续三天（含）以上无法正常使用或当月累计五天（含）以上无法正常使用，且无法提供符合公司要求的代用手提电脑。 使用其它无法达到公司要求的手提电脑代替公司租用的手提电脑时间累计每月达五天（含）以上。 双方的权利和义务 公司有权随时抽查手提电脑的情况，并有权随时终止租用不符合要求的手提电脑。 公司每月必须按时支付租金。 如果公司未按时支付租金达二个月，员工有权随时终止租用关系。 员工丢失手提电脑必须即时通知公司并在二天内提供符合公司要求的代用手提电脑；如手提电脑因故障需维修1-7天的，必须即时通知公司并尽可能提供符合公司要求的代用电脑。 员工必须保持手提电脑的正常运行。 如果双方须终止租用关系，必须提前15天以书面方式通知对方。 违约处理办法 双方如出现违约行为，必须支付违约金900元，还必须承担因违约造成的其它经济损失。如双方在提前十五天通知对方的情况下解除租用关系，不属于违约。 违约行为如下： 公司连续两个月不支付租金的。 未通知对方即单方面提前终止租用关系，或虽提前通知对方解除租用关系，但提前的时间不足15天的。 公司抽查发现所租手提电脑无法正常使用或未经公司同意使用其它电脑代替公司所租手提电脑的。 手提电脑丢失或因故障维修一天以上，没有即时通知公司，影响工作开展的。 公司随机抽查时，员工无法提供所租手提电脑的。 弄虚作假处理办法 为了保证“租用计划”的顺利实行，公司将对手提电脑进行不定期的抽查，对有弄虚作假行为的员工将给予罚款3000元人民币的处罚。 弄虚作假：是指有意以骗取公司租金为目的的行为。 保密 员工必须对安装在手提电脑中的公司软件负保密责任，不允许私自拷贝或泄露给竞争对手和其它无关人员，否则公司将追究因此造成的一切损失。 员工离开公司时，必须把安装在手提电脑中的有关公司的软件和文件进行卸载或删除，经公司检查确认后，方可携带手提电脑离开。 其它 公司建议有工作需要的市场销售人员和中级实施工程师以上的员工均配置手提电脑。 公布实施 本规定自公布之日起开始实施。 附件： 加入“公司租用员工手提电脑计划”申请表 填写日期： 年 月 日 申请人 岗 位 部 门 用 途 型号及配置 申请人 承 诺 本人保证严格遵守公司规定，对手提电脑负全责。 本人保证对安装在手提电脑中的公司软件负保密责任，绝不私自拷贝或泄露给竞争对手和其它无关人员。 本人保证在离职前按规定办理手续后再携带手提电脑离开。 申请人签名： 日期： 部门经理 意见 主管副总 审批 网络部检测 人事行政部备案 租用期限 从 年 月 日 至 年 月 日止，共十二个月 备 注 文件编码：NSTHR—01—005 文件版序：2005 — A1 加入“公司租用员工手提电脑计划”申请表