初创中小企业制度3印章管理规定.docx

PAGE3 / NUMPAGES3 ***********************************公司 ****[2015] 3号 签发人： 公司印章管理规定 第一条 总则 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的规范性和严肃性，特制定本管理制度。 第二条 印章的定义和种类 本规定中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章等。 第三条 印章的管理权限 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 1、行政公章、合同专用章由综合管理部负责保管，用印时需严格执行审批和登记手续，对外合同等重要事由用章需填写《印章使用审批表》，由业务经手人及主管领导签字，报公司领导审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章，并做好登记手续。 2、财务印鉴章和法人章，由财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，履行审批和登记手续，财务规章制度有另行规定的，按财务相关规定执行。 3、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，对外不代表公司整体。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任，部门专用章的制作须经公司领导书面批准后方可刻制。 第四条 印章管理员职责 公司各类印章设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位变动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 第五条 印章的启用与停用 综合管理部应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人信息，建立公司印章档案，并永久保存。 当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理、董事长批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第六条 印章外出使用 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经总经理、董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对外出期间印章的使用后果承担一切责任。 第七条 用章规范 任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。 加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 第八条 对印章违规使用行为的处理办法 1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记情形的，一经发现，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。 2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。 ??九条 本制度自发布之日起实施。 ******************************* 二零一五年一月一日