不断增强计划管理的有效性.doc

不断增强计划管理的有效性 ——大型工程项目计划管理存在的问题与对策 冯驯 2009-11-21 2010-1-4修改 目录 1、前言 2 2、计划管理存在的主要问题 3 2．1、计划编制方面 3 2．2、计划执行方面 9 2．3、计划跟踪方面 10 2．4、计划变更方面 12 2．5、观念方面 13 3、增强计划有效性的主要对策 15 3．1、项目负责人挂帅是关键 15 3．2、科学合理的计划，是计划管理有效性的基石 16 3．3、健全的计划管理机制是保障 20 3．4、塑造执行型文化是核心 22 4、工程项目计划管理中的不确定性管理 24 4．1、工程项目的不确定性概述 24 4．2、树立不确定思维 26 4．3、预见变化与控制变化 31 5. 结束语 3 不断增强计划管理的有效性 ——大型工程项目计划管理存在的问题与对策 1、前言 一个工程项目能否按期竣工交付使用，始终是投资者最关心的问题之一，也是衡量工程项目管理是否成功的重要依据。工程项目的进度管理，其实就是时间管理，如果进度管理得好，因为有了宽裕的时间，其他要素的管理就有了保障和基础；相反，缺乏进度管理，导致时间失控，将会使项目失败。因此，进度管理是项目成功的关键因素。 工程项目进度管理的全部内容，就是项目进度计划的制定、执行、控制与调整的全过程活动。工程项目的工期能否达到预期的要求与目标，则完全取决于工程项目进度计划管理的有效性。而计划管理要做到有效，就必须抓好计划管理的四大环节：P（计划）、D（执行）、C（检查与控制）、A（处置与变更）的动态管理以及建立起完善的计划管理机制。 大型工程项目，尤其是超大型工程项目，由若干个子项目组成，包含了多个单体工程，由于任务多、参与单位多、涉及面广、相互制约关系复杂，因此，时间、空间及资源配置等方面的矛盾和冲突激烈，不确定因素与风险预测的难度大，必然增加了计划的可变性和计划管理的难度。若要确保大型工程项目计划的有效性，必须实施更严格、更严密且强而有力的动态管理。 现在，从最高管理层到最低管理层，似乎大家都认识到了计划工作的重要性，但是更常见的情况是各级管理者对计划工作没有真正承担起责任来。对时间管理并没有引起足够的重视和关注。计划年年制定，月月考核，但很少有计划能够完成，而更为糟糕的是，计划非但没有完成，而且还觉得无所谓，还不知道是哪里出了问题。事实上，计划的有效性差已成了当前工程项目建设中的一大通病，是很多工程项目管理水平不高、工地现场管理混乱且无序的主要症结之一；也是造成大量时间损失和资源浪费的主要原因。所以，计划有效性，是当前我们在计划管理中面临的最迫切需要解决的问题。为了改善这种状况，应该对当前计划管理中存在的问题进行深刻的剖析，找出导致计划工作失败的全部原因和真正原因，并制定针对性的纠正措施坚决实施，克服计划管理无序无效的毛病，努力提高计划正点完成率，增强计划管理的有效性。 2、计划管理存在的问题： 2.1计划编制方面： 2.1.1计划目标不具体、不清晰或不切合实际 1）计划的目标不具体、不清晰，仅仅表达了一种抽象的意愿。这些目标不能正确反映计划执行的方向和要求。就好似忽明忽暗、辨认不清的灯塔，航船不仅到不了岸，还有触礁沉没的危险。不具体、不清晰的目标，由于不能量化分解，无法在企业的相关职能和各层次机构中分解展开，无法进一步细化为具体的工作任务，形同虚设，毫无实际意义可言。 2）计划目标不切合实际 计划目标凭理想和主观愿望去制定，是“拍脑门”出来的，目标定得过高，脱离实际，超出了企业的能力。尤其是一些工程项目的工期目标，表现最为突出。任何过高，过急和不切合实际的目标，由于超出了企业的能力所及，与现实脱节，是无法落实的。 目标不切合实