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PAGE PAGE 15 贵州师范大学生命科学学院两代会 策 划 书 共青团贵州师范大学生命科学学院第一次代表大会 贵州师范大学生命科学学院第xx次学生代表大会 院团委成立策划书 一、活动主题 开两代会，成立院团委 二、活动时间 2011年4月29日 三、活动地点 学校大礼堂 院学生会办公室 学院716教室 党建办公室 三楼会议室 会议流程： 预备会 时间:2011年4月29日早上9点半 主持人:马骊老师 地点:学院七楼716教室 出席会议人员：全体团员代表 全体学生代表 会议内容： 通过大会主席团名单 通过团委会委员、学生会委员候选人预备人选。 通过大会选举工作人员名单。 通过大会选举办法。 宣布大会须知，交代有关事项。 布置各代表团酝酿讨论的有关事宜。 （二）大会开幕式 活动时间：2011年4月29日下午两点半 活动地点：大礼堂 活动主持人：待定 出席会议人员：各单位领导 各学院嘉宾 所有主席团成员 全体团员代表 全体学生代表 活动内容： 下午2点半个班代表整队入场，2点50入场完毕，3点准时宣布大会开幕。 1.奏国歌 2.致开幕词 3.宣读贺电 4.校领导讲话 5.院领导讲话 6团代会工作报告 7学代会工作报告 分组讨论： 1讨论团代会、学代会工作报告 2讨论领导讲话 3讨论大会选举办法 4酝酿两代会候选人预备人选名单 5酝酿选举工作人员名单 大会主席团会议： 1听取各代表团汇报讨论情况 2通过两代会候选人名单 下午6点到6点半就餐 （三）选举及闭幕会议 活动时间：2011年4月29日晚上7点 活动地点：大礼堂 主持人：待定 参会人员：所有主席团成员 全体团员代表 全体学生代表 各班团员 活动内容： 通过大会选举办法。 通过两代会候选人名单，候选人与代表见面。 通过大会选举工作人员名单。 选举两代会委员 代表观看影片，选举工作人员计票。 宣布计票结果和选举结果。 代表继续看影片，主席团召开团委会与学生会会议 宣布团委书记、副书记，学生会主席、副主席。 大会闭幕式：(1)致闭幕词并宣布贵州师范大学生命科学学院院团委学生会成立。（2）唱团歌。（3）宣布大会闭幕 四、会议须知 （一）会议期间注意事项 1.各班代表须按会议时间提前整队入场，并在指定位置就坐。 2.各班班长在于会前统计好实到人数和病、事、公假人数，进入会场前到签到处签到。如有特殊情况的须提前向大会主席团请假。 3.大会进行时，不准随意走动、打闹和高声喧哗，所有代表必须将手机等通讯工具关闭，调成静音或震动状态。 4.爱护公共财物，注意保持会场卫生清洁，遵守大会纪律、服从统一指挥。 证件及使用说明 1.代表证：供正式代表参加大会、参加选举、参加活动时佩戴。 2列席证：供列席代表参加大会、参加活动时佩戴。 3邀请函:供嘉宾参加大会时佩戴。 4工作证：供大会工作人员佩戴。 四、会议筹备工作组 总策划：王亚筑书记 李建书记 乙引院长 策 划： 江 昱 牛晓娟 骆科建 马 骊 程 刚 黄选泽 宋殿云 张振超 王 溯 袁 旭 莫自然 舒青松 五．活动负责成员及负责内容 活动总负责人：王亚筑书记、李建书记、乙引院长 活动具体负责：院工会、党建中心、团总支、研究生会、院学生会 第一组：宣传组 组长：晏国洪 组员：学宣部成员 任务：1.邀请函，代表证，工作证等的制作 2.负责通讯团的工作； 3.联系校记者团报道及摄影人员 4.负责联系白云校区负责人程刚老师 第二组：后勤组 组长： 陈芳东 组员： 生活部成员 任务：1.会场后勤保障以及处理紧急情况。 2.物品购买及发放通知 3.晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 第三组：礼仪组 组长：刘思吟 组员：文艺部成员 礼仪队 任务：1、根据大会邀请的嘉宾及时送出请柬 2、礼仪人员的选择及培训 3、负责安排代表的座位并接待好领导、老师及嘉宾（如引导观众进场等） 第四组：机动组 组长：袁旭 组员：自律部成员 任务：1、会议期间，负责会场纪律维持； 2、会场后勤保障以及处理紧急情况； 3、联系各组，协调好各组的工作； 第五组：会场布置 组长：宋殿云 成员：办公室及体育部成员 任务：负责会场的布置，横幅的制作及悬挂，财产的保护及使用等。 资金预算 用?? 途 金额（元） 备注 场地租用 800 会场设计布置 1000 资料打印 400 交通费 300 白云两代表团的车费 请柬、横幅、代表证 700 矿泉水 50 其他 300 合计 3550 大会主席团名单 执行主席：王亚筑书记 李建书记 乙引院长 主席团成员：江 昱 牛晓娟 骆科建 马 骊 徐承香 唐静 程 刚 黄选泽 宋殿云 张振超 王 溯