导学实验10-长文档排版.ppt

长文档排版 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 提问 若想在横向纸张上排版Word文档，应怎样设置？ 如何设置奇偶页不同的页眉页脚？ 文字处理软件Word 长文档排版 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 知识点 页面设置。 字符、段落设置。 封面设计：分隔符的使用，艺术字的制作、图文混排 页眉设置：奇偶页不同的页眉；分节不同的页眉。 页脚、页码设置：同页眉。 脚注和尾注的设置。 利用查找和样式进行标题的设置。 目录的制作以及更新。 超链接、书签的制作。 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 任务 将 “王子复仇记”按照样文进行排版 有封面——艺术字、图片 有目录——相应的页码 图文并茂 有页眉、页脚——每章页眉不同 有脚注和尾注 每章结束时，可以通过链接返回到目录处 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（一） 页面设置 要求该文章在纵向的、32开纸上、页边距默认。 [文件]—— “页面设置” 纸张大小：32开 纸张的走向：纵向 页边距：上—20mm；下—17mm；左、右—15 mm（应用于：整篇文档） …… 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（二） 字符格式设置 第一自然段: 楷体、红色字体、小四号 第二自然段: 楷体、小四号 后面所有段落： 宋体、小四号 [格式]——“字体” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（三） 段落格式设置 全文自然段： 首行缩进：2字符 段前：0.5行、段后：0.5行 [格式]——“段落” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（四） 封面设计 将“王子复仇记 ［英］ 莎士比亚 ”作为封面内容 将上述文字分离成独立一页 在需要分页的地方插入分节符 [插入]——“分隔符”—— “下一页” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（四） 封面设计 将“王子复仇记”做成艺术字 选中文字 [插入]——“图片”——“艺术字” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（四） 封面设计 在封面上插入图片，使其和文字很好的结合 [插入]——“图片”——“来自文件” 将图片设置为“穿越型环绕” [图片工具栏]——“文字环绕”—— “穿越型环绕” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（五） 页眉设置 前言：页眉上显示“莎士比亚 ” 第1章：奇偶页页眉不同 第2章：奇偶页页眉不同 [视图]—— “页眉和页脚” 所有的页眉是否 都一样？ 如何能做到不让 所有的页眉都一样？ 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（五） 页眉不同的设置方法： [视图]——“页眉和页脚” 奇偶页页眉不同的设置 [文件]——“页面设置”——“版式” 自定义不同的页眉 在具有不同页眉的正文处，插入“分节符” 在页眉页脚视图下，进行取消“链接到前一个” 的设置。 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（五） 页脚设置 页脚上显示页码 [视图]——“页眉和页脚”——“页码” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（六） 脚注和尾注设置 为第1章的标题加脚注：第一章 为第2章的标题加脚注：第二章 [插入]——“引用”——“脚注和尾注” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（六） 脚注和尾注设置 为第1自然段的“威廉·莎士比亚”加上尾注：威廉·莎士比亚（1564 —1616）诞生于英国的英格兰中部，艾汶河上的斯特拉特福镇。 [插入]——“引用”——“脚注和尾注” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（七） 分析整个文章的结构 文章题目、章标题、节标题……正文 利用查找找到每章标题 章标题：城楼鬼事、王子之怒 [编辑]——“查找” [格式]——“样式”——将其设置为“标题2” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（七） 目录的制作 将该文章的章标题制作成目录 [插入]——“应用”——“索引和目录” 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（七） 目录的更新 当文章的页码有所改变时，目录要随时更新 将光标置于目录中，在鼠标的右键菜单中选“更新域”。 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（八） 超级链接的制作 在每一章的结尾处能够返回到目录的地方。 先输入文字 选中文字 在其右键菜单中，选择“超链接” 选“本文档中的位置”——“目录” 若想返回到文章 中任何的一个 指定位置， 应该怎么办？ 北京联合大学电子信息技术实验实训基地 * 具体操作（八） 书签的制作 将光标放置在需要的地方。 [插入]——“书签” 输入该书签名 在做超链接时，可以链接到任何书签的位置。 长文档排版 页面设置——纸张大小、页边距 修