信息化环境下的高校档案管理创新研究.docVIP

　　信息化环境下的高校档案管理创新研究 摘 要：随着“互联网+”时代的到来，信息化环境下的管理工作影响着社会生活中的各个方面，对高校的档案管理工作也是非常重要的，促使了高校档案管理由传统向现代化转变。而在“互联网+”时代背景下，如何紧跟时代步伐，寻求创新发展之路，值得我们深入思考和探索。基于此，本文从高校档案管理创新实际以及创新内涵出发，深入挖掘其创新思维、创新路径，从而进一步推进高校档案管理水平的不断提升。 中国 1/vie 　　关键词：信息化；高校；档案管理；创新 　　在信息化时代背景下，社会生活中的一切时时刻刻都在变化、发展，并在无形之中影响着我们的生活。而高校档案管理的信息化是时代发展的产物，作为社会生活中的一个元素，各个方面的管理工作也都处于变化发展之中。伴随着现代信息技术的发展，我们不难发现，传统的管理模式已不能适应新的工作需要，而作为我们高校的档案管理工作，迫切需要借助于新的技术手段，建立起具有创新理念的数字信息化档案管理系统，努力探索出一套快捷、高效、便于推广的档案管理模式和手段，只有这样才能更好地紧跟时代步伐、适应时代发展的需要。 　　一、信息化环境对于高校档案管理工作的影响 　　随着“互联网+”时代的到来，国内各大高校紧跟时代步伐，为适应时代发展的需要，从自身实际出发，构建了一个相对完整、成熟的档案信息管理系统，不但提高了档案管理工作的效率，而且还保证了档案管理工作的质量。因此，为更好地服务于高校的教学管理、科研工作，推动我国教育事业的发展，对高校档案的管理工作创新研究主要有以下几方面： 　　（一）实现档案信息检索的便捷化 　　在“互联网+”时代背景下，现代信息技术应用于社会生活中的方方面面，高校档案管理工作亦不例外，档案管理信息的在线检索和查询可以借助于网络平台迅速实现（如模糊查询、查询分类、组合查询等检索方法），不受任何时间、地点的限制。 　　（二）实现档案查阅与使用的可控化 　　在传统的档案信息查阅方式中，虽然花费了大量的时间和精力，却不能有效的查询和管理档案信息，甚至容易出现低级的人为错误，而采用了新技术之后，档案工作人员可以通过信息技术搭建数字档案库，准确找到所需信息，使各类档案资料和信息得到有效控制与利用。 　　（三）实现了档案管理模式的现代化 　　高校档案管理工作涉及到的方方面面内容，由于档案管理工作专业人员的匮乏，工作人员整天忙于被动的提供利用、收集，导致信息资源利用极其低下。而在“互联网+”时代推动下，建立以现代信息和网络技术为主体的档案管理模式之后，不但促进了高校档案管理模式的转变，而且还推动了档案的智能化管理。 　　二、信息化时代下高校办公室档案管理工作存在的不足 　　（一）信息风险意识差 　　随着时代的发展，高校办公室档案的管理理念得到了转变，但是在创新的同时，办公室档案管理的风险也在逐渐增加，如病毒、黑客的恶意攻击，直接给信息安全带来威胁。众所周知，办公室的的档案有可能涉及学校的保密性文件，而目前，我们的工作人员大多属于兼职，很可能因工作的繁重、内容的繁琐、枯燥，而忽略了信息安全管理。 　　（二）信息化管理人员素质不高 　　由于过去对档案管理工作的不够重视，许多高校的档案管理工作岗位都是招的一些年龄较大的退休老师，虽然计算机已经普遍应用于各个领域，但是对于过去的一些工作人员却无所适用。由于目前档案管理专职人员较少，其自身综合素质不高，制约了信息化管理的进一步发展。而要适应现代化信息技术进行档案管理，除了具备专业的理论知识、较高的业务素养外，还需要掌握全面的现代信息技术管理方法，从而加强档案信息科学化、自动化和智能化的管理。 　　（三）管理组织不健全 　　在调查中显示发现目前高校档案管理中主要依靠行政部门进行管理，缺乏独立的管理机制和管理组织，且制度体系尚不完善，没有实行岗位责任制，即使一些高校设有独立的组织，也往往流于形式，忽视了内在管理工作的重要性。由于管理组织管理的涣散，人员的复杂，专业技能不够过硬，直接造成档案管理工作缺失，对保管、保密等工作都没有按照规定严格执行，易造成资料流失，影响档案有效使用。 　　三、信息化环境下高校档案管理工作的创新策略 　　（一）转变传统档案管理理念，推动档案管理多层次创新发展 　　在“互联网+”时代背景下，高校档案管理工作信息化发展的关键在于与现代信息技术相接轨。首先，从思想上高度重视信息化管理，一般高校对档案管理都不够重视，只有充分运用现代信息技术，加强?n案管理的应用，紧跟时代步伐，才能更好的实现档案的现代化管理。其次，改变传统的纸质档案管理观念，改为电子档案，以现代无线传输技术、卫星通讯技术等为电子档案建立和完善的技术基础，从管理观念上深刻认识，拓展档案表现形式，将其以电子化、图文形态、影像资料等载体