管理者的时间管理.ppt

管理者的时间管理 目錄 一、內容簡介 二、时间是管理者最重要的资源 三、管理者的时间管理原则 四、結論 内容简介 1.作者：曹晔晖等编著 2.全書探讨了个人时间管理的简单过程，并且提出了一些简单有效的方法，期望能对您实施自己的时间管理有所帮助。 3. 重點閱讀簡單有效的方法，從中學習自己的時間管理方法。 内容简介 4.關于全書的一些精辟評論： a.时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。 b.彼得·杜拉克“不能管理时间的人。就不能够管理一切”。 时间是管理者最重要的资源 时间就是生命 时间是绝对限量的 时间的量和质并不相辅相成 时间是不能单位计量的 管理者的时间管理原则 充分利用时间 排定处理顺序 分配时间 排定时间表 应付意外事件 充分利用时间 开始将所有的活动按部就班的作成记录 时，工作效率自然就待增高，但这必须在 做完一件事后，就尽快的记录下来。 排定处理顺序 每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那 些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并 且归类，分成数堆，再分别缓急依次排 好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。 分配时间 确定你眼前的工作，到底要用多少时间， 那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。只 要这样做，你将会很快的发现不必要的琐 事，都已分配给属下操心去了，再不会溜 到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻 烦。 排 定 时 间 表 某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品 推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填 好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最 途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被 忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后， 核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的 是你心中必须经常有时间表的观念。这类表的说要作用是，你一次 只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处 眼前事的能力。 应付意外事件 聪明人有三个预防此类事件发生的方法： a.每件计划都留有多余的预备时间。 b.努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。 c.另准备一套应变计划。 結 論 做好時間管理者在自己的工作中提高時效. * * 注意哦!即使是小事也不容忽略。