科学的工作方法[52页].ppt

然而明白处理事务方式后的我们 却在无休止的 究竟是什么让我们如此!!! 我们为什么不能 工作!工作!工作!工作!工作!工作! 敢 问 路 在 何 方! 我究竟在忙些什么 我忙的有意义吗 时间管理的益处 优先矩阵分类表： 事关重大者不可受制于细枝末节---哥德 企业员工工作的基本守则 守则1 永远比上司期待的工作成果做得更好。 守则2 懂得提升工作效果和效率的方法。 守则3 一定在指定的期限完成工作。 守则4 工作时间，集中精神，专心工作。 守则5 任何工作都要用心去做。 守则6 要有防止错误的警惕心。 守则7 做好整理整顿。 守则8 秉持工作的改善意识。 守则9 养成节省费用的习惯。 自 己 不 能 和 如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。 ---柯维 控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 偏重各类事务的结果： 重要 重要，非紧急 重要，紧急 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 * * PDCA工作法 P(Plan)：制定计划 D(Do)：立即行动 C(Check)：检查 A(Action)：修正 P D A C 制作计划的工具—甘特表 也称「甘特进度表」或「条形进度表」，是以美国企业管理学家甘特（Henry Gantt）的名字而命名的，常用于策划和编排工作。 运用甘特表应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 甘特表例子 项目名称： 建设教室 开工时间：二○○四年一月 完工时间：二○○四年九月 清理场地 照明工程 自来水工程 电气工程 卫生工程 运动场建造 教室建造 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 时 间 项 目 已完工作 未完工作 日 期： 年 月 日 D：立刻行动 你是“寒号鸟”吗？ C：检 查 很多员工在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。 A：修 正 修正不管用的行动，直至达成目标为止。 团队的科学工作方法 一个人应该具备的职业素质之一是团队协作精神，那么，他在团队中应该扮演什么样的角色呢？他在团队中的职责又是什么呢？ 下面我们将介绍一些有效的团队工作方法或工具。 你是称职的队员吗？ 具备训练有素的专业能力（例如工程技术或市场分析）。 擅长解决问题，具有作出清楚且明智决定的能力。 具有团队工作技巧，善于处理人际关系。 团队队员的风格 献策者 协调者 联络者 挑战者 鲍尔宾先生把人划分为下列8类： * 主席/协调员 * CO Chairperson/Co-ordinator * 指导员 * SH Shaper * 思想家 * PL Plant * 外联专家 * RI Resource/Investigator * 分析家 * ME Monitor/Evaluator * 务实者 * IMP Company Worker/Implementer * 小领袖 * TW Team Worker * 检验员 * F Finisher